Фінанси

Вкажіть дату сплати на рахунках-фактурах

Для замовника може бути досить складно розрахувати дату, на яку виставляється рахунок-фактура. Клієнт повинен знайти дату рахунку-фактури (яка може бути розташована в одному з декількох місць на рахунку-фактурі), а також умови оплати (які можуть бути не поруч із датою рахунку-фактури), а потім розрахувати термін виплат на основі цих два пункти інформації. Таким чином, якщо датою виставлення рахунка є 15 квітня, а умови оплати чисті 30, то термін внесення до кредиторської заборгованості програмного забезпечення - 15 травня. Коротше кажучи, якщо клієнт не ретельно вивчить рахунок, є великі шанси що буде введено неправильний термін, що впливає на виплату компанії.

Що ще гірше, більшість систем кредиторської заборгованості за замовчуванням визначають поточну дату як дату рахунку-фактури та поєднують це з умовами оплати, що зберігаються у головному файлі клієнта, щоб отримати розрахункову дату закінчення. Оскільки поточна дата завжди пізніше дати рахунка-фактури, це означає, що компанії буде виплачено запізнення.

Рішенням цієї проблеми є вказати точну дату сплати платежу у рахунку-фактурі, напівжирним шрифтом великого шрифту та у власному полі на видному місці на сторінці. Це робить значно меншою ймовірність того, що клієнт проігнорує введення терміну в програму кредиторської заборгованості. А ще краще - не вказувати будь-які умови оплати на рахунку-фактурі - лише термін сплати; подання меншої кількості інформації робить більш імовірним, що клієнт визначить дату сплати на рахунку-фактурі.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found