Фінанси

Як написати запис журналу бухгалтерії

Запис у журналі - це метод, що використовується для введення бухгалтерської операції в бухгалтерські записи бізнесу. Кожен запис журналу повинен генерувати щонайменше два однакові та компенсуючі записи. Це пояснюється тим, що кожна операція передбачає зміну принаймні в двох місцях в бухгалтерському обліку, а загальна сума всіх дебетів та кредитів має балансувати. Наприклад:

  • Коли ви записуєте рахунок-фактуру постачальника, це збільшує як рахунок витрат, так і рахунок кредиторської заборгованості (пасиву)

  • Коли ви записуєте рахунок клієнта, це збільшує як дохід, так і рахунок дебіторської заборгованості (активу)

  • Коли ви купуєте основний засіб, це збільшує рахунок основних засобів і зменшує рахунок готівки

  • Коли ви платите працівникам, це збільшує витрати на заробітну плату та скорочує касовий рахунок

Формат запису журналу полягає в тому, що перший стовпець повинен містити ім’я / номер рахунку, в який робиться запис, другий стовпець - сума дебету, що вводиться, а третій стовпець - сума кредиту, що вводиться. Ім'я / номер рахунку, що зараховується, з відступом. Також корисно включити унікальний ідентифікаційний номер журналу та дату запису, а також короткий опис опису. Якщо журналу існує велика кількість записів, ви можете також включити блок підпису схвалення, а також блок підпису та дати для особи, яка вводить запис журналу в програмне забезпечення бухгалтерського обліку. Формат базової статті журналу:

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found