Коефіцієнти кредиторської заборгованості призначені для вимірювання операційної ефективності відділу кредиторської заборгованості, а також його здатності своєчасно розраховуватися з постачальниками. Коефіцієнти операційної ефективності контролюються внутрішньо як функція управління, тоді як платоспроможність представляє більший інтерес для зовнішніх аналітиків, які оцінюють кредитоспроможність компанії. Існує лише кілька коефіцієнтів, спеціально орієнтованих на кредиторську заборгованість. Вони такі:
Оборот кредиторської заборгованості . Розраховується як загальна кількість закупівель постачальника, поділена на середню кредиторську заборгованість. Більший інтервал обороту, ніж середній показник по галузі, може свідчити про те, що компанія не вчасно платить своїм постачальникам.
Відсоток прийнятих знижок . Розраховується як загальна сума доларів, прийнятих знижками дострокових платежів для кваліфікованих постачальників, поділена на загальну суму доларів, яку можна було взяти. Будь-яке вимірювання менше 100% вказує на проблеми із своєчасним виявленням та оплатою дострокових знижок.
Відсоток оброблених дублікатів платежів . Розраховується як загальна сума сплачених дублікатів рахунків-фактур, поділена на загальну суму здійснених платежів постачальника. Будь-який відсоток, що перевищує нуль, вказує на те, що система кредиторської заборгованості компанії недостатня для своєчасного виявлення дублікатів рахунків-фактур постачальника.
Показник обороту кредиторської заборгованості порівняно легко розрахувати. Інші два коефіцієнти важче отримати, оскільки вони вимагають доступу до загальної доступної інформації про знижки та ідентифікації дублікатів платежів. З огляду на відсутність доступної інформації, останні два коефіцієнти, як правило, призводять до заниження звітності про втрачені знижки та повторюваних платежів.
