Фінанси

Знижки на придбання

Постачальники пропонують своїм покупцям знижки на придбання в обмін на дострокове оплату рахунків. Важливо відстежувати отримані знижки на придбання, оскільки вони безпосередньо покращують прибуток за рахунок зменшення суми, виплаченої постачальникам. Для того, щоб відстежувати, чи дійсно беруться знижки на придбання, бухгалтер повинен:

  1. Перегляньте рахунки-фактури постачальників, щоб побачити, чи пропонують вони знижки для дострокових платежів.
  2. Подивіться, чи економічно прийняти запропоновані умови знижки.
  3. Оплатіть рахунок достроково, в обмін на запропоновані умови знижки.

Ключовим моментом для вимірювання є те, чи насправді були прийняті ті умови, які вважаються економічно прийнятними. Якщо запропоновані умови були неекономними, відстежувати їх немає потреби.

Щоб розрахувати відсоток знижок на придбання, розділіть загальну суму прийнятих знижок на покупку на загальну суму доступних знижок, які вважаються економічними. Формула:

Всього взято знижок на придбання ÷ Всього доступно економічних знижок

Зверніть увагу, що це вимірювання не включає кількість операцій зі знижкою на покупку, а скоріше доларову суму операцій зі знижками на покупку. Різниця полягає в тому, що якщо ви відстежуєте кількість прийнятих дисконтних операцій, це може виявити (наприклад) високий рівень успіху в 90%, але одна знижка, яку бухгалтерія забула взяти, була на величезну суму. Таким чином, вимірюючи виходячи з доларової суми знижок на придбання, та сама ситуація могла (наприклад) виявити 10% успіху. Якщо бути точнішим, формула така:

Загальна сума доларових знижок на придбання - загальна доларова економічна знижка

Інформацію, необхідну для чисельника, можна взяти з бухгалтерських записів. Однак збирати інформацію в знаменнику може бути набагато складніше. Можливим джерелом є головний файл постачальника.

Якщо частка прийнятих знижок на покупку є занадто низькою, може знадобитися реструктуризувати процес кредиторської заборгованості, щоб забезпечити більш оперативне розглядання угод із достроковими платежами. Типовою реконфігурацією системи є реєстрація всіх вхідних рахунків-фактур безпосередньо в бухгалтерській системі перед тим, як відправляти їх на затвердження. Інший варіант - централізувати кредиторську заборгованість перед компанією, що займається кількома місцеположеннями, і попросити постачальників надсилати свої рахунки-фактури прямо в центральне місце для швидшої обробки.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found