Визнання витрат - це акт перетворення активу на витрати. Це робиться, коли корисна активність споживається. Визнання витрат може виникнути із затримкою, коли витрати здійснюються на активи, які не відразу споживаються. Прикладами такого типу визнання витрат є:
Коли завершиться період, який охоплюється передоплатою орендної плати.
Після завершення рекламної діяльності, пов’язаної з передоплатою за рекламу.
Коли закінчиться період, який охоплюється передоплаченим полісом страхування загальної відповідальності.
Визнання витрат може також мати місце, як тільки буде здійснено витрати. Таке визнання може виникнути через те, що основна корисність придбаного предмета була витрачена протягом того самого звітного періоду, що і витрати. Це визнання може виникнути також тому, що вартість придбаного предмета опускається нижче межі капіталізації бізнесу, тому витрати завжди відображаються як витрати, як тільки вони понесені. Прикладами такого типу визнання витрат є:
Придбання канцелярського приладдя
Потягнення відповідальності, пов'язаної з уже наданими юридичними послугами
Потягнення відповідальності за вже спожиті комунальні послуги
Придбання портативного комп'ютера, вартість якого менша за ліміт корпоративної капіталізації
В ідеалі визнання витрат повинно відбуватися одночасно з визнанням будь-якого доходу, з яким пов'язані витрати (принцип відповідності). Наприклад, визнання витрат на собівартість проданих товарів, пов’язаних із продажем товару, повинно бути в тому самому періоді, в якому було визнано продаж.
Коли відбувається визнання витрат, сума витрат відображається у звіті про прибутки та збитки, зменшуючи суму прибутку, яка в іншому випадку була б зареєстрована. Для довгострокового активу це означає, що актив вилучається з балансу та переміщується до звіту про прибутки та збитки. Щодо короткострокового активу (наприклад, канцелярського приладдя), його недостатньо довго, щоб він з’явився на балансі - він просто відображається відразу у звіті про прибутки та збитки.
Терміни визнання витрат є однією з найпоширеніших форм шахрайства з фінансовою звітністю, оскільки керівники компанії можуть стимулювати відкласти визнання витрат з метою підкріплення звітних результатів звітного періоду. Така ситуація найчастіше виникає, коли винагорода менеджерів тісно пов’язана із звітними результатами організації.
Визнання витрат може бути відкладено за бухгалтерським обліком грошових коштів, коли визнання відбувається під час оплати рахунку-фактури, а не при її отриманні.
