Роботодавець зобов'язаний утримувати певні податки з заробітної плати із заробітної плати, які він потім передає уряду. Оскільки роботодавець виконує обов'язки уряду, ці податки є зобов'язанням роботодавця. Існує кілька податків, які компанія зобов’язана утримувати із заробітної плати, які включають наступне:
Федеральні податки на прибуток
Податки на прибуток держави
Частина працівника податку на Medicare
Частка працівника з податку на соціальне страхування
Існують також інші утримання, які не є податками, наприклад, аліменти на утримання дітей. У всіх цих випадках компанія утримує податки (або інші статті) зі сплати працівників від імені податкового органу. Це означає, що компанія несе відповідальність за сплату цих утримань уряду; ці виплати не є витратами, оскільки компанія виконує лише функцію агента, передаючи готівку від працівників уряду. Уряд вимагає від підприємств взяти на себе цю агенційну роль, оскільки уряду легше контролювати грошові перекази через меншу кількість підприємств, ніж через значно більшу кількість фізичних осіб.
Існують відповідні частини податку на виплату заробітної плати, які одночасно є витратами компанії та зобов’язанням. Як податок на соціальне страхування, так і податок на Medicare вимагають відповідності компанії. Таким чином, в межах суми, що відповідає, компанія повинна списати рахунок з податку на заробітну плату та зарахувати рахунок зобов'язань. У всіх випадках компанія усуває свою відповідальність, виплачуючи кошти уряду.
У ситуаціях, коли компанія не збирає кошти від працівників, які передбачається перерахувати уряду, компанія все ще зобов'язана перерахувати кошти уряду; у цьому випадку компанія понесла як витрати, так і зобов'язання, хоча згодом вона може зменшити суму витрат, отримавши відшкодування від своїх працівників. Повернення коштів може становити проблему, якщо з тих пір працівники покинуть компанію.
