Каса дрібної каси - це ємність, в якій зберігаються купюри, монети та квитанції дрібної готівки. Дрібні каси зазвичай використовуються з наступних причин:
Вони спеціально сконструйовані з різними відділеннями для купюр, монет і квитанцій.
Зазвичай вони мають вбудовані замки.
Їх можна легко зберігати у корпоративному сейфі в неробочий час.
Їх можна легко перевести до іншого зберігача дрібних готівкових грошей, оскільки вони настільки портативні.
Вони добре організовані для перевірки дрібних готівкових грошей.
Незважаючи на ці зручності, є декілька проблем із дрібними касами, які є такими:
Підлягає крадіжці . Будучи портативним, дрібну касу можна легко вкрасти. Цю проблему можна пом’якшити, тримаючи коробку в заблокованій шухляді з контактним вимикачем під коробкою. Якщо коробку підняти, перемикач відпускається і спрацьовує сигнал тривоги.
Слабкий замок . Замок на дрібній касі дешевий і легко зламається. Єдина компенсуюча форма захисту - це також зафіксувати коробку в більш надійній шафі, ящику або сейфі.
Кілька клавіш . Зазвичай на коробці є резервний ключ від замку, що означає, що в офісі в будь-який час є два ключі, які потенційно можуть бути використані для шахрайського відкриття скриньки. Резервний ключ слід зберігати у корпоративному сейфі.
Простота доступу . Ящик, як правило, розблоковується в робочий час, так що кожен може легко отримати з нього готівку. Стандартна політика повинна гарантувати, що коробка блокується, коли вона не використовується.
По суті, легкість і портативність дрібної каси створюють невід’ємні проблеми безпеки. Хорошим способом пом'якшення цих проблем є прийняття політики компанії щодо виплати дрібних готівкових коштів лише за надзвичайних обставин, при цьому всі інші відшкодування здійснюються за допомогою чеків, що підлягають кредиторській заборгованості, або первинні платежі здійснюються за допомогою кредитних карток компанії. Як тільки обсяг попиту на дрібну готівку зменшиться, скарбничку можна буде постійно зберігати у сейфі компанії та виносити лише на короткий час для обробки рідкісних запитів на дрібну готівку.
