Фінанси

Як забезпечити належне обмеження запасів

Процес підрахунку матеріальних запасів сильно залежить від стаціонарних запасів. Це означає, що під час підрахунку не може бути переміщення товарно-матеріальних цінностей у склад складського приміщення або з нього, а також не може відбуватися переміщення будь-яких пов'язаних з ними документів. Якщо цього основного правила не дотримуватись, вам буде важко визначити справжню вартість кінцевого запасу, оскільки кількість під час підрахунку змінювалась. Ця стаття містить зразки процедур, які застосовуються в більшості ситуацій, щоб забезпечити належне обмеження на кінець періоду всіх передач, пов’язаних із запасами. Процедури охоплюють приймальні, центральні магазини та зону зберігання готової продукції. Вони є:

Приймально-приймальна перевірка

  • Будь-які документи та деталі не будуть пересилатися до центральної зони магазинів пізніше 11:00, 26 жовтня. Це дозволить обробити папери та скласти запаси.

  • Починаючи з 15 жовтня, на всіх одержувачах, які обробляються за допомогою перевірок, має бути проставлено штамп "Перед інвентаризацією".

Центральні магазини

  • Квитанції . Усі документи на деталі, отримані від огляду, повинні бути передані для обробки даних до 16:30, п’ятниця, 26 жовтня.

  • Проблеми . Документи щодо всіх питань щодо відкриття замовлень та робочих місць, що знаходяться в процесі, повинні бути завершені та направлені на обробку даних до 16:30, п’ятниця, 26 жовтня. Що стосується замовлень на продаж, документи та деталі, що видаються, повинні знаходитись у зоні відправлення або доставки районі до 15:30, п’ятниця, 26 жовтня.

Площа готової продукції

  • Площа постановки . Якщо деталі не будуть відправлені до 15:30, п’ятниця, 26 жовтня, вони зберігатимуться як складова інвентаризація.

  • Квитанції . Квитанції в зону готової продукції повинні бути отримані, а паперові документи спрямовані на обробку даних до 16:30, п’ятниця, 26 жовтня. Керівник складу повинен переконатися, що всі готові одиниці зберігаються належним чином і що всі пов’язані документи надсилаються на обробку даних до обрізання об 11:00.

  • Проблеми . Що стосується видачі замовлень на продаж, картка випуску та запчастини повинні знаходитись у місцях доставки або доставки до 11:00 ранку, п’ятниця, 26 жовтня. Для видачі замовлень та номерів робочих місць повинні бути оформлені всі документи з питань, що перебувають у процесі при обробці даних до 16:30, п’ятниця, 26 жовтня.

Попередні процедури призначені для тих компаній, які використовують традиційні паперові операції, які централізовано реєструються в базі даних інвентаризації. Якщо існує більш досконала система, коли співробітники управління матеріалами вносять операції безпосередньо в базу даних інвентаризації або через локальні термінали меншими партіями, або окремо за допомогою радіочастотних сканерів, ви можете вводити операції лише за кілька хвилин до початку фізичної інвентаризації. рахувати. Таким чином, вдосконалені системи введення даних дозволяють компанії мінімізувати період часу, протягом якого запаси не можуть бути переміщені під час фізичного підрахунку запасів.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found