Лист про заручення - це угода фірми, що надає послуги, про надання послуг клієнту. Лист - це, по суті, скорочений контракт, який визначає послуги, що підлягають наданню, та розмір компенсації, яку потрібно виплатити. Листи про заручення зазвичай вимагаються фірмами, що займаються податковими, аудиторськими, фінансовими, консультаційними та юридичними консультаціями.
Лист про заручення повинен бути підписаний уповноваженими представниками обох сторін, перш ніж він вважатиметься юридично обов'язковою домовленістю. Оскільки цей лист розглядається як контракт, він повинен стосуватися зобов’язань обох сторін, включаючи такі питання:
Точні послуги, що надаватимуться, включаючи терміни виконання
Критерії ефективності
Точна сума та терміни платежів, які повинен здійснити клієнт
Будь-які гарантії виконання
Як будь-яка зі сторін може розірвати контракт
Лист про заручення може бути використаний, коли одна або обидві сторони не бажають укладати більш детальні договірні угоди.
