Облік витрат - це процес збору та інтерпретації інформації для визначення того, як організація заробляє та використовує кошти. Використання бухгалтерського обліку витрат має багато переваг, оскільки воно надає набагато більш дієву інформацію, ніж фінансова звітність, складена за допомогою фінансового обліку. Ключовими перевагами обліку витрат є:
Аналіз об'єкта витрат . Доходи та витрати можуть бути згруповані за об'єктом витрат, наприклад, за товаром, товарною лінією та каналом розподілу, щоб визначити, які з них вигідні або потребують подальшої підтримки.
Дослідити причини . Ефективний бухгалтер витрат не тільки виявляє проблеми всередині компанії, але також детально аналізує дані, щоб визначити точну причину проблеми, а також рекомендує рішення керівництву.
Аналіз тенденцій . Витрати можна відстежувати за лінією тренду, щоб виявити стрибки витрат, які можуть свідчити про довгострокові тенденції.
Моделювання . Витрати можна моделювати на різних рівнях активності. Наприклад, якщо керівництво планує додати другу зміну, облік витрат може бути використаний для отримання додаткових витрат, пов'язаних із цією зміною.
Придбання . Структуру витрат можливих кандидатів на придбання можна вивчити, чи можна зменшити витрати в деяких сферах, тим самим обґрунтувавши вартість придбання.
Проектні рахунки . Якщо компанія виставляє рахунки клієнту на основі понесених витрат, облік витрат може бути використаний для накопичення витрат за проектом та розподілу цієї інформації у рахунках клієнта.
Дотримання бюджету . Фактичні понесені витрати можна порівняти із передбаченими в бюджеті або стандартними витратами, щоб перевірити, чи витрачає якась частина бізнесу більше, ніж очікувалося.
Ємність . Здатність бізнесу підтримувати підвищений рівень продажів можна перевірити, досліджуючи обсяг його надлишкової потужності. І навпаки, обладнання, яке не працює, може бути розпродане, зменшуючи тим самим базу активів організації.
Аутсорсинг . На основі аналізу відповідних витрат можна визначити, чи слід виконувати певні завдання чи процеси власноруч чи підрядником.
Оцінка запасів . Бухгалтеру витрат, як правило, доручається накопичення вартості запасів для цілей фінансової звітності. Сюди входить зарахування безпосередньої праці до запасів, а також розподіл виробничих накладних витрат на запаси.
