Графік старіння - це звіт, який розподіляє кредиторську та дебіторську заборгованість за різними категоріями на основі дат їх створення. Звіт використовується, щоб показати, які елементи прострочені, або до оплати, або до отримання. Графік, як правило, ділиться на 30-денні категорії, так що поточні позиції вказані в категорії 0-30 днів, помірно прострочені статті - в категорії 31-60 днів, а дуже прострочені статті вказані в наступних категоріях. Звіт є стандартною функцією всіх програмних пакетів бухгалтерського обліку, що також може дозволити користувачеві встановити різні діапазони днів, ніж щойно зазначені класифікації за 30 днів. Графік має наступне використання:
Старіння кредиторської заборгованості . Він використовується для прийняття рішення про сплату кредиторської заборгованості.
Старіння дебіторської заборгованості . Застосовується для прийняття рішення про те, коли ініціювати стягнення за простроченою дебіторською заборгованістю, коли списати дебіторську заборгованість як безнадійну заборгованість та коли направити дебіторську заборгованість до колекторської агенції. Старіння може також використовуватися для оцінки загальної суми безнадійної заборгованості, що корисно для обчислення найбільш підходящої суми в резерві сумнівних рахунків. Ще одне використання полягає в тому, що кредитний відділ компанії може перевірити його, щоб вирішити, чи слід надавати клієнту більший чи менший кредит.
Графіки старіння кредиторської та дебіторської заборгованості можуть бути використані для складання прогнозу грошових коштів для бізнесу.
