Рахунок вибуття - це звіт про прибутки та збитки, який відображається у звіті про прибутки та збитки, і на якому фіксується різниця між виручкою від вибуття та чистою балансовою вартістю основного засобу, що вибуто. На рахунку зазвичай є позначка "Прибуток / збиток при вибутті активів". Запис у журналі такої операції полягає у списанні рахунку вибуття за чисту різницю між первісною вартістю активу та будь-якою накопиченою амортизацією (якщо така є), одночасно повертаючи залишки на рахунку основних засобів та рахунку накопиченої амортизації. Якщо надходження від продажу є, вони також реєструються на цьому рахунку. Отже, рядки-позиції у записі:
Списати рахунок накопиченої амортизації для сторнування сукупної суми амортизації, вже зареєстрованої для активу, та зарахувати рахунок вибуття
Списати грошовий рахунок за будь-які надходження від продажу та зарахувати рахунок на вибуття
Списати рахунок з вибуття, якщо є збитки при вибутті
Кредитуйте рахунок основних засобів, щоб повернути назад первісну вартість активу, та списати рахунок вибуття
Зарахувати рахунок на вибуття, якщо виграш від вибуття
Також можна накопичити компенсаційні дебети та кредити, пов’язані з ліквідацією активу та пов’язаною накопиченою амортизацією, а також будь-які отримані грошові кошти, на рахунку тимчасового вибуття, а потім перевести чистий залишок на цьому рахунку у „прибуток / збиток від вибуття активів "рахунок. Однак це більш тривалий підхід, який не є набагато прозорішим і дещо менш ефективним, ніж трактування рахунку вибуття як самого звіту про прибутки та збитки, а тому не рекомендується.
Приклад вибуття рахунку
Наступний запис журналу показує типову операцію, коли основний засіб ліквідується. Первісна вартість активу становить 10 000 доларів США, а накопичена амортизація 8 000 доларів США. Ми хочемо повністю виключити його з бухгалтерського обліку, тому зараховуємо рахунок активів у розмірі 10 000 доларів США, дебетуємо накопичений рахунок амортизації 8 000 доларів США та дебетуємо рахунок вибуття 2000 доларів США (що є збитком).