У стандартній системі калькуляції витрат більшість компаній проходить процес оновлення витрат один раз на рік, щоб наблизити стандартні витрати до фактичних витрат. Однак бувають випадки, коли фактичні витрати з часом значно коливаються, що призводить до великих позитивних або негативних відхилень. У цих випадках ви можете або оновити витрати за частішим графіком, або у відповідь на ініціюючу подію. Ось варіанти:
Підвищена частота . З процедурної точки зору досить просто запланувати повний огляд усіх витрат на півроку або раз на квартал. Однак це може призвести до значного додаткового часу на перегляд персоналу.
Вибіркове збільшення частоти . Виберіть певні типи товарів для розширеного графіку перегляду та залиште більшість предметів на звичайному щорічному циклі перегляду. Якщо ви використовуєте принцип Парето і оновлюєте витрати лише на 20% товарів, що становлять 80% загальних витрат, це призведе до зменшення різниці витрат.
Переглянути, коли активовано тригер . Найбільш чіткою альтернативою є ініціювання перевірки витрат, коли певний товар відчуває різницю у витратах щонайменше 5% (або якусь іншу цифру). Однак, оскільки короткочасні події можуть спричинити розбіжності такого розміру, може бути краще вимагати перегляду витрат лише тоді, коли відхилення у витратах триває протягом декількох місяців. Якщо стаття не перевищує дисперсію протягом усього року, перегляньте вартість за звичайною процедурою перегляду в кінці року.
З цих підходів загальне збільшення частоти оглядів є найдорожчим і схоже на застосування рушниці до завдання, для якого насправді потрібен лазер для проведення дуже вибіркових оглядів витрат. Отже, другий та третій варіанти є більш економічно вигідними та ефективнішими при націлюванні лише на ті елементи, що зазнають значних відхилень у вартості.
