Більшість компаній готують лише один бюджетний сценарій, що є їх найкращим припущенням щодо того, як складеться наступний рік. Цей сценарій базується на ряді підтримуючих припущень, будь-яке з яких може призвести до розбіжних результатів - і зазвичай це робить. Отже, хоча ви можете витратити багато часу на той «основний» сценарій бюджету, однієї лише версії буде недостатньо, щоб підготувати вас до того, що може - і, можливо, станеться.
Має сенс додати ще два сценарії, один для абсолютно гіршого випадку, коли насувається банкрутство, і один для найбільш феноменального успіху продажів. Звучить малоймовірно, що коли-небудь коли-небудь трапиться? Якщо ви не плануєте успіху, цього ніколи не станеться, а сценарії банкрутства набагато частіші, ніж ви думаєте. Отже, корисно знати, які ресурси вам знадобляться для феноменально успішного року, і наскільки глибоко вам доведеться скоротити, щоб уникнути банкрутства. Це достатньо сценаріїв? Ні.
Між двома протилежними екстремальними сценаріями та основною версією є прогалини. Реально, фактичні результати потраплять у будь-яку з цих двох дір, тому вам слід витратити деякий час на те, щоб зрозуміти, що ви будете робити в ситуаціях, які дещо перевищують загальний сценарій.
Тож відповідь - п’ять бюджетних сценаріїв. Однак, якщо деякі з ваших основних припущень, швидше за все, не відбудуться або не відбудуться, можливо, ви захочете створити деякі додаткові моделі саме для тих конкретних ситуацій.
Усі ці розмови про декілька моделей не означають, що ви повинні витрачати рівну кількість часу на кожну. Основний сценарій вимагає найбільшої роботи, оскільки він (імовірно) найбільш вірогідний, і для менш вірогідних потрібно менше роботи. Тим не менше, вам слід принаймні витратити час на визначення фінансових результатів на високому рівні для кожного сценарію та розробити концепцію того, що ці ситуації призведуть до діяльності компанії.
