Калькуляція робочих місць передбачає накопичення витрат на матеріали, робочу силу та накладні витрати на конкретну роботу. Цей підхід є чудовим інструментом для відстеження конкретних витрат на окремих робочих місцях та вивчення їх, чи можна зменшити витрати на наступних робочих місцях. Альтернативне використання полягає в тому, щоб перевірити, чи не можуть бути стягнені із клієнта понесені зайві витрати.
Калькуляція робочих місць використовується для накопичення витрат на рівні невеликої одиниці. Наприклад, вартість роботи доцільна для визначення вартості побудови нестандартної машини, проектування програмного забезпечення, будівництва будівлі або виготовлення невеликої партії продукції. Калькуляція робочих місць передбачає наступну бухгалтерську діяльність:
Матеріали . Він накопичує вартість компонентів, а потім призначає ці витрати продукту або проекту після використання компонентів.
Праця . Співробітники витрачають свій час на конкретні робочі місця, які потім розподіляються на робочі місця виходячи із вартості праці працівників.
Накладні витрати . Він накопичує загальновиробничі витрати в пулах витрат, а потім розподіляє ці витрати на робочі місця.
Врахування витрат на роботу призводить до дискретних «сегментів» інформації про кожну роботу, яку бухгалтер витрат може переглянути, щоб перевірити, чи дійсно її слід призначити цій роботі. Якщо зараз виконується багато робочих місць, існує велика ймовірність того, що витрати будуть неправильно розподілені, але сама природа системи оцінки вакансій робить її надзвичайно ревізійною.
Якщо передбачається, що робота буде виконуватися протягом тривалого періоду часу, то бухгалтер витрат може періодично порівнювати витрати, накопичені в сегменті для цієї роботи, зі своїм бюджетом і попереджувати керівництво, якщо витрати випереджають прогнози. Це дає час керівництву або контролювати витрати на залишок проекту, або, можливо, звернутися до замовника щодо збільшення рахунків, щоб покрити частину або всі перевитрати.
Калькуляція робочих місць вимагає значної кількості точності витрат, якщо витрати мають бути відшкодовані споживачами (як це має місце у контракті "плюс витрати", де клієнт оплачує всі понесені витрати плюс прибуток). У таких випадках бухгалтер витрат повинен ретельно переглянути витрати, призначені для кожного завдання, перед тим, як передавати їх білінговому персоналу, який створює рахунок-фактуру клієнта. Це може спричинити довгі години для бухгалтера витрат в кінці роботи, оскільки контролер компанії захоче виставити рахунок як можна швидше.
Розподіл матеріалів за робочою ціною
В умовах витрат на роботу матеріали, які будуть використані на продукті чи проекті, спочатку надходять на об’єкт і зберігаються на складі, після чого вони беруться зі складу та направляються на конкретне робоче місце. Якщо створюється псування або брухт, то нормальні суми нараховуються до пулу накладних витрат для подальшого розподілу, тоді як ненормальні суми нараховуються безпосередньо до вартості проданих товарів. Після завершення роботи на роботі вартість усієї роботи перекладається з інвентаризації незавершеного виробництва на інвентар готової продукції. Потім, як тільки товари продаються, вартість активу знімається з рахунку запасів і перекладається у вартість реалізованих товарів, тоді як компанія також фіксує операцію продажу.
Розподіл робочої сили на оплату праці
В умовах, що вартують робочих місць, робоча сила може бути зарахована безпосередньо до окремих робочих місць, якщо праця безпосередньо простежується до цих робочих місць. Вся інша робоча сила, пов’язана з виробництвом, реєструється у пулі накладних витрат, а потім розподіляється на різні відкриті робочі місця. Перший вид праці називається безпосередньою працею, а другий - непрямою. Після завершення завдання воно переходить на рахунок запасів готової продукції. Потім, як тільки товари продаються, вартість активу знімається з рахунку запасів і перекладається у вартість реалізованих товарів, тоді як компанія також фіксує операцію продажу.
Розподіл накладних витрат на роботу
У середовищі витрат на роботу непрямі витрати накопичуються в одному або декількох пулах накладних витрат, з яких ви розподіляєте витрати на відкриття робочих місць на основі певної міри використання витрат. Ключовими питаннями при застосуванні накладних витрат є постійне нарахування однакових видів витрат на загальновиробничі витрати у всіх звітних періодах та послідовне застосування цих витрат до робочих місць. В іншому випадку бухгалтеру витрат може бути надзвичайно складно пояснити, чому розподіл накладних витрат змінюється від одного місяця до іншого.
Накопичення фактичних витрат у загальних фондах та їх розподіл на робочі місця може бути трудомістким процесом, який заважає закрити книги за звітний період. Щоб пришвидшити процес, альтернативою є розподіл стандартних витрат на основі історичних витрат. Ці стандартні витрати ніколи не будуть точно такими ж, як фактичні, але їх можна легко розрахувати та розподілити.
Процес розподілу накладних витрат на стандартні витрати полягає у використанні інформації про історичні витрати для отримання стандартної норми на одиницю діяльності, а потім розподіл цієї стандартної суми на робочі місця на основі їх одиниць діяльності. Потім віднімається загальна сума, виділена з пулу накладних витрат (яка містить фактичні загальновиробничі витрати), і утилізується будь-яка залишкова сума в пулі накладних витрат. Для розпорядження рештою сумою можна скористатися будь-яким із наведених нижче способів:
Нарахування собівартості проданих товарів . Зарахувати всю дисперсію вартості проданих товарів. Це найпростіший метод.
Виділіть дисперсію . Розподіліть дисперсію на рахунках готової продукції, незавершеного виробництва та вартості проданих товарів, виходячи із кінцевих залишків на цих рахунках. Цей підхід трохи більш трудомісткий, але є найбільш теоретично правильним методом за загальновизнаними принципами бухгалтерського обліку.
Розрахунок на роботу . Розподілити дисперсію на ті робочі місця, які були відкриті протягом звітного періоду. Такий підхід є найбільш трудомістким. Це, по суті, повертає компанію до фактичної системи калькуляції витрат, оскільки результати цього методу наближаються до результатів, створених за системою розподілу фактичних витрат.
Розподіл накладних накладних витрат за своїм визначенням є неточним, оскільки базові витрати не можуть бути безпосередньо пов'язані з роботою. Отже, найкраще використовувати найпростіший із перерахованих вище методів для розпорядження залишковими сумами у пулі накладних витрат.
Подібні умови
Вартість роботи також відома як вартість замовлення на роботу.
