Система внутрішнього контролю складається з п’яти складових. Бухгалтер повинен знати про ці компоненти при розробці системи бухгалтерського обліку, як і кожен, хто проводить аудит системи. Компоненти системи внутрішнього контролю такі:
Контрольне середовище . Це ставлення керівництва та їх співробітників щодо необхідності внутрішнього контролю. Якщо до контролю ставитись серйозно, це значно підвищує надійність системи внутрішнього контролю.
Оцінка ризику . Це процес перегляду бізнесу на предмет виявлення найбільш критичних ризиків, а потім розроблення засобів контролю для їх усунення. Ця оцінка повинна проводитися регулярно, щоб врахувати будь-які нові ризики, спричинені змінами у бізнесі.
Контрольна діяльність . Це використання систем бухгалтерського обліку, інформаційних технологій та інших ресурсів для забезпечення належного контролю та належного функціонування. Наприклад, можуть існувати системи бухгалтерського обліку, які дозволяють періодично проводити аудит запасів та аудит основних засобів. Крім того, можуть бути резервні копії за межами сайту, щоб мінімізувати ризик втрати даних.
Інформація та спілкування . Інформація про засоби контролю повинна повідомлятися керівництву своєчасно, щоб невідкладності можна було швидко усунути. Обсяг переданої інформації повинен відповідати потребам одержувача.
Моніторинг . Це сукупність процесів, що використовуються керівництвом для вивчення та оцінки того, чи належним чином функціонує його внутрішній контроль. В ідеалі, керівництво повинно мати можливість виявляти збої в управлінні та вносити корективи для покращення середовища управління. В іншому випадку неналежний або неефективний контроль може дозволити перекрученню викривлень у фінансовій звітності.
