Бухгалтерський облік - це практика фіксування та звітування про господарські операції. Основи бухгалтерського обліку можна резюмувати в таких пунктах:
- Система діловодства . По-перше, повинен бути раціональний підхід до ведення діловодства. Це означає створення облікових записів, в яких зберігається інформація. Рахунки підпадають під наступні класифікації:
- Активи . Це предмети, придбані або придбані, але споживані не відразу. Прикладами є дебіторська заборгованість та запаси.
- Зобов'язання . Це зобов’язання бізнесу, які мають бути сплачені пізніше. Прикладами є кредиторська заборгованість та кредитна заборгованість.
- Власний капітал . Це активи, мінус зобов’язання, і представляє частку власності власників бізнесу.
- Дохід . Це сума, виставлена клієнтам в обмін на доставку товарів або надання послуг.
- Витрати . Це сума активів, спожитих протягом періоду оцінки. Прикладами можуть служити витрати на оренду житла та заробітну плату.
- Операції . Бухгалтер відповідає за здійснення ряду господарських операцій, тоді як інші направляються до бухгалтера з інших частин компанії. Як частина цих операцій, вони реєструються в межах тих рахунків, які ми зазначили в першому пункті. Основними операціями є:
- Закупівля матеріалів та послуг . Вимагає видачі замовлень на придбання та оплати рахунків постачальника.
- Продавати товари та послуги клієнтам . Вимагає створення рахунку-фактури, який слід надіслати кожному клієнту, в якому задокументована сума заборгованості клієнта.
- Отримувати платежі від клієнтів . Потрібна відповідність отриманих готівкових коштів для відкриття рахунків-фактур.
- Платити працівникам . Потрібен збір інформації про відпрацьований час від працівників, яка потім використовується для отримання інформації про валову заробітну плату, податкових відрахувань та інших відрахувань, що призводить до чистої заробітної плати працівникам.
- Звітність . Після завершення всіх операцій, пов’язаних з обліковим періодом, бухгалтер узагальнює інформацію, що зберігається на рахунках, та переформатує її у три документи, які в сукупності називаються фінансовою звітністю. Ці твердження:
- Звіт про доходи . Цей документ представляє доходи та віднімає всі витрати, понесені для отримання чистого прибутку або збитку за звітний період. Він вимірює здатність бізнесу залучати клієнтів та працювати ефективно.
- Баланс . Цей документ представляє активи, зобов’язання та власний капітал бізнесу на кінець звітного періоду. Він представляє фінансовий стан суб'єкта господарювання на момент часу та ретельно перевіряється, щоб визначити здатність організації оплачувати свої рахунки.
- Звіт про рух грошових коштів . Цей документ представляє джерела та використання готівки протягом звітного періоду. Це особливо корисно, коли сума чистого доходу, що відображається у звіті про прибутки та збитки, відрізняється від чистої зміни готівки протягом звітного періоду.
Представлені основи бухгалтерського обліку відзначають лише найоглядніший контур функцій, які виконує бухгалтер. Існує безліч більш просунутих тем, які підпадають під сферу бухгалтерського обліку, такі як:
- Облік витрат . Включає огляд витрат на продукцію, вивчення операційних відхилень, участь у дослідженнях прибутковості, аналіз вузьких місць та багато інших робочих тем.
- Внутрішній аудит . Займається вивченням внутрішніх записів, щоб перевірити, чи правильно оброблялись операції, і чи дотримувався персонал встановленої системи контролю.
- Податковий облік . Включає планування зменшення або відстрочки податкових платежів, а також подання багатьох видів податкових декларацій.
