Нарахована нарахування заробітної плати - це всі форми компенсації заборгованості працівникам, які їм ще не виплачені. Це являє собою відповідальність для роботодавця. Концепція нарахованої заробітної плати використовується лише за принципом нарахування; він не використовується за касовою основою бухгалтерського обліку. Ключовими складовими нарахованого фонду оплати праці є:
Зарплата
Заробітна плата
Комісії
Бонуси
Податки з заробітної плати
Сума нарахованого фонду оплати праці, що реєструється на кінець звітного періоду, зазвичай складається з компенсації, що виплачується щогодинним працівникам за період з останнього дня, виплаченого до кінця періоду, плюс будь-які податки з фонду оплати праці, пов'язані з цією невиплаченою заробітною платою. Залежно від тривалості циклу нарахування заробітної плати, рідше нараховується нарахування заробітної плати для найманих працівників, оскільки вони часто отримують виплати до кінця звітного періоду.
Коли компанія займається швидким закриттям, службовець з оплати праці може не захотіти витрачати час на складання відпрацьованої години роботи в кінці звітного періоду для розрахунку нарахування. Натомість службовець може оцінити відпрацьовані години на основі історичних записів відпрацьованих годин на день або стандартної кількості робочих годин на день. Ці оцінки можуть бути невірними, якщо фактично відпрацьований робочий час надзвичайно високий або низький, але відмінність від оцінки, яка використовується в нарахованому показнику фонду оплати праці, як правило, несуттєва.
Коли нарахована нарахування заробітної плати включає резерв податку на заробітну плату, майте на увазі, що нарахування пізніше протягом календарного року, можливо, доведеться зменшити для тих податків з заробітної плати, які обмежені на певну суму річної заробітної плати; як тільки ця межа буде досягнута, подальшого податкового зобов’язання з оплати праці не буде. Наприклад, податки з безробіття, як правило, базуються на досить низькій річній межі заробітної плати, яка може бути досягнута протягом перших кількох місяців року.
