Опис позиції : контролер
Коментарі: Зміст наведеної нижче посадової інструкції базується на припущенні, що контролер має відповідний допоміжний персонал для ведення щоденних бухгалтерських операцій, залишаючи контролера в ролі керівника бухгалтерії. Якщо це не так, і особливо якщо контролер є єдиною особою в бухгалтерії, ймовірно, що контролер справді виконує роль бухгалтера.
Основна функція: Посада контролера відповідає за бухгалтерські операції компанії, включаючи підготовку періодичних фінансових звітів, ведення адекватної системи бухгалтерських записів, а також повний набір засобів контролю та бюджетів, призначених для зменшення ризику, підвищення точності звітних фінансових результатів компанії та забезпечити відповідність звітних результатів загальновизнаним принципам бухгалтерського обліку або міжнародним стандартам фінансової звітності.
Сфера посади контролера набагато більша в малому бізнесі, де ця посада також відповідає за управління грошовими коштами та управління ризиками. У більшій компанії ці додаткові обов'язки покладаються на скарбника та фінансового директора відповідно.
Варіацією назви контролера є контролер , який, як правило, передбачає вищу посаду, і який частіше зустрічається в державних та некомерційних організаціях.
Основна підзвітність:
Управління
Підтримує та застосовує задокументовану систему облікової політики та процедур
Керуйте переданими підрядниками функціями
Наглядати за діяльністю бухгалтерії, включаючи розробку організаційної структури, адекватної досягненню цілей та завдань відділу
Контролювати бухгалтерські операції дочірніх корпорацій, особливо їх системи контролю, операції з обробки транзакцій, а також політику та процедури
Операції
Переконайтесь, що кредиторська заборгованість сплачена своєчасно
Переконайтеся, що всі розумні знижки беруться на кредиторську заборгованість
Забезпечте оперативне стягнення дебіторської заборгованості
Своєчасно опрацьовувати фонд оплати праці
Переконайтеся, що періодичні звірки банків завершені
Переконайтеся, що необхідні виплати боргу здійснюються своєчасно
Ведіть план рахунків
Підтримувати впорядковану систему подання бухгалтерського обліку
Вести систему контролю за бухгалтерськими операціями
Звітність
Випускати своєчасну та повну фінансову звітність
Координувати підготовку річного звіту корпорації
Рекомендуйте еталони, за якими слід вимірювати результати діяльності компанії
Розрахувати та видати фінансові та операційні показники
Управління складанням річного бюджету та прогнозів
Розрахуйте відхилення від бюджету та повідомте про значні проблеми керівництву
Забезпечити систему звітів про витрати на управління
Забезпечте фінансовий аналіз за потреби, зокрема щодо капітальних вкладень, рішень щодо ціноутворення та переговорів щодо контракту
Відповідність
Координувати надання інформації для щорічного аудиту зовнішнім аудиторам
Моніторинг рівня боргу та дотримання боргових угод
Дотримуйтесь вимог місцевої, штатної та федеральної влади щодо звітування та податкових декларацій
Додаткові звіти:
Якщо компанія знаходиться у відкритому доступі, додайте вимогу нести відповідальність за подання квартальних та річних звітів до Комісії з цінних паперів та бірж
Якщо компанія невелика, тоді контролер, ймовірно, бере на себе відповідальність головного фінансового директора
Бажана кваліфікація: Кандидат у члени контролера повинен мати ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку або ділового адміністрування, або еквівалентний досвід ведення бізнесу та 10+ років поступово відповідального досвіду у великій компанії чи підрозділі великої корпорації. Перевага буде надаватися кандидатам із зазначенням дипломованого бухгалтера або дипломованого бухгалтера з управління.
Умови роботи: Передусім в офісних умовах. Очікується поїздка у міру необхідності до дочірніх компаній компанії, а також до потенційних одержувачів для проведення належної перевірки. Очікуються періодичні вихідні або вечірні роботи.
Контролює: Весь бухгалтерський персонал
