Безнадійний борг - це дебіторська заборгованість, яку клієнт не виплатить. Безнадійна заборгованість можлива, коли кредит надається клієнтам. Вони виникають за таких обставин:
Коли компанія надає занадто багато кредитів клієнту, який не в змозі повернути борг, що призводить до затримки, зменшення або відсутності платежу.
Коли клієнт спотворює себе, отримуючи продаж у кредит, і не має наміру ніколи платити продавцю.
Перша ситуація спричинена поганими внутрішніми процесами або зміною здатності клієнта платити. Друга ситуація спричинена тим, що клієнт навмисно вчинив шахрайство.
Є два способи зафіксувати безнадійну заборгованість:
Метод прямого списання . Якщо ви зменшуєте дебіторську заборгованість лише тоді, коли існує конкретна, впізнавана безнадійна заборгованість, тоді списайте витрати на безнадійну заборгованість на суму списання та зарахуйте на ту саму суму рахунок дебіторської заборгованості.
Метод надбавки . Якщо ви нараховуєте орієнтовну суму дебіторської заборгованості до витрат з безнадійною заборгованістю за той самий період, коли ви реєструєте відповідний дохід, тоді списайте витрати на дебіторську заборгованість на суму передбачуваного списання та зарахуйте надбавку за сумнівні рахунки за рахунок стільки ж.
Метод прямого списання - не найкращий підхід, оскільки нарахування витрат може виникнути через кілька місяців після того, як ви зафіксували відповідний дохід, тому не існує відповідності доходів і витрат протягом того самого періоду (принцип відповідності) має перевагу в порівнянні очікуваної безнадійної заборгованості з доходами, навіть якщо ви точно не знаєте, яка дебіторська заборгованість не може бути стягненою.
Не зовсім вірно, що безнадійний борг ніколи не буде стягнений. Можливо, клієнт буде платити вкрай пізно, і в цьому випадку первісне списання відповідної дебіторської заборгованості має бути скасовано, а плата стягнута з нього. Не створюйте нових доходів, щоб відображати отримання простроченого готівкового платежу за списаною дебіторською заборгованістю, оскільки це призведе до завищення надходжень.
