Витрати на комунальні послуги - це витрати, спожиті у звітному періоді, пов’язані з такими видами витрат:
Електрика
Тепло (газ)
Каналізація
Вода
Ця категорія іноді також пов'язана з витратами на постійні телефонні та Інтернет-послуги. Ці витрати вважаються змішаними витратами, оскільки зазвичай існує фіксована складова плати плюс змінна плата, яка базується на фактичному використанні.
Витрати на комунальні послуги, понесені виробничими операціями компанії, вважаються частиною загальновиробничих витрат. Як такий, витрати накопичуються у пулі витрат, а потім розподіляються на одиниці, вироблені в тому періоді, коли були здійснені витрати. Якщо не всі вироблені одиниці будуть продані протягом періоду, це означає, що частина витрат на комунальні послуги буде зафіксована як частина запасу, а не негайно нарахована на витрати.
Згідно з принципом нарахування, сума, яка відображається як витрати на комунальні послуги, відноситься до фактичного споживання зазначених предметів за певний період, навіть якщо постачальник ще не виставив рахунок-фактуру (рахунки часто затримуються на комунальні послуги). Частина рахунку за комунальні послуги, що застосовується до поточного періоду, може бути настільки великою, що будь-який залишковий баланс, що застосовується до іншого періоду, є несуттєвим, і тому може бути нарахований на поточний період.
Наприклад, ABC International отримує рахунок за воду від місцевої компанії з водопостачання, який охоплює період з 26 числа попереднього місяця до 25 числа поточного місяця, у розмірі 2000 доларів. Оскільки 25/30 рахунку застосовується до поточного місяця, що становить 1667 доларів, контролер ABC приходить до висновку, що частина рахунку-фактури, що застосовується до попереднього місяця, є несуттєвою, і стягує всю суму до поточного місяця.
За касовою основою бухгалтерського обліку сума, що відображається, відноситься до готівки, сплаченої протягом періоду за зазначеними статтями. Таким чином, готівкова база покладається на отримання рахунку постачальника, і все ще фіксує витрати лише тоді, коли рахунок був оплачений.
Коротше кажучи, основа нарахування бухгалтерського обліку прискорює визнання комунальних витрат порівняно з касовою базою бухгалтерського обліку. Однак у довгостроковій перспективі результати за обома методами будуть приблизно однаковими.
Рахунки за комунальні послуги, випущені комунальними компаніями, зазвичай належать до рахунків-фактур, котрі підприємство найчастіше платить подвійно, оскільки в рахунках-фактурах, як правило, вказаний період виставлення рахунків, а не номер рахунку-фактури. Оскільки на рахунку-фактурі немає унікального ідентифікатора, компанія не може визначити, чи вже оплатила рахунок. Цю проблему можна уникнути, використовуючи альтернативні методології для отримання номера рахунку-фактури, наприклад, використовуючи діапазон дат рахунку-фактури як його номер рахунку-фактури.
Провайдер комунальних послуг може вимагати від підприємства депозит до надання послуги. Якщо так, то компанія фіксує цей депозит як актив на своєму балансі, а не зараховує його на витрати.
