Витрати на матеріали стосуються вартості витратних матеріалів, використаних протягом звітного періоду. Залежно від типу бізнесу, це може бути одним із більших корпоративних витрат. Існує два типи поставок, на які можна віднести витрати, а саме:
Заводське приладдя . Ці матеріали включають матеріали для технічного обслуговування, прибиральні приналежності та предмети, які вважаються випадковими для виробничого процесу. Зазвичай вони нараховуються на витрати у міру їх виникнення, і в цьому випадку рахунок витрат на поставки включається до категорії витрат на реалізовану продукцію у звіті про прибутки та збитки. Згідно з принципом нарахування, деякі підприємства реєструють невикористані фабричні запаси на рахунку активів, наприклад, «Поставки на руки», а потім нараховують статті до витрат у міру споживання; це економічно вигідно лише у тому випадку, якщо велика кількість заводських запасів зберігається на зберіганні, оскільки хтось повинен відстежувати наявні кількості вручну. Заводські запаси також можуть бути включені до пулу накладних витрат і розподілятися на вироблені одиниці.
Канцелярські товари . Ці витратні матеріали включають такі предмети, як папір, тонер-картриджі та письмові прилади. Вони, як правило, мають таку низьку вартість, що вони віднесені до витрат у міру їх виникнення. Згідно з принципом нарахування, деякі організації реєструють невикористані канцелярські товари на рахунку активів, наприклад «Витратні матеріали», та беруть статті до витрат у міру споживання; однак адміністративні зусилля, необхідні для цього, як правило, не виправдовують підвищення рівня точності бухгалтерського обліку, а тому не рекомендуються.
Рахунок активів "Поставки в руках" класифікується серед оборотних активів, оскільки споживання споживається, як очікується, протягом одного року.
Коли поставки спочатку реєструються на рахунку витрат на поставки, компенсаційний кредит, як правило, надходить на рахунок кредиторської заборгованості. Якщо замість цього поставки оплачуються готівкою, компенсаційний кредит надходить на касовий рахунок.
Приклади заводських приладдя
Прибиральні приналежності
Мастильні мастила
Дрантя
Розчинники
Приклади канцелярського приладдя
Настільні приладдя
Форми
Лампочки
Папір
Ручки та олівці
Картриджі з тонером
Письмові інструменти
