Купівля - це організоване придбання товарів та послуг від імені суб'єкта, що здійснює закупівлю. Закупівельна діяльність необхідна для того, щоб забезпечити отримання необхідних предметів своєчасно та за розумну вартість. Відділ закупівель особливо необхідний у виробничому бізнесі, де необхідно регулярно отримувати велику кількість сировини та компонентів. Основними цілями відділу закупівель є:
Знайти постачальників, які можуть надавати товари та послуги відповідно до вимог покупця.
Купувати предмети, які відповідають специфікаціям якості покупця.
Створити потік поставок у приміщення покупця, які мінімізують інвестиції в запаси сировини, забезпечуючи при цьому доступність товарів у міру необхідності.
Звести до мінімуму суму грошових коштів, вкладених в товарно-матеріальні запаси.
Загальні закупівлі:
Отримуйте та перевіряйте заявки на придбання від усієї компанії.
Шукайте кваліфікованих постачальників, які можуть задовольнити потреби покупця.
Підготуйте та видайте документи із запитом на пропозицію (RFP) кваліфікованим постачальникам.
Оцініть відповіді постачальників на конкурсні пропозиції, виберіть переможця та обговоріть контракт.
Видавати замовлення на придбання постачальникам, які дозволяють закупівлі. Головне замовлення на закупівлю може бути видано, коли передбачається ряд поставок, передбачених умовами закупівлі.
Адмініструйте контракти, які мають більший термін дії.
Перегляньте відкриті замовлення на купівлю, щоб побачити, чи слід закривати їх.
Існує тенденція до того, що функція закупівель заглиблюється у документи, що пов’язано з надмірним використанням процедур торгів та видачею замовлень на придбання. Функцію можна впорядкувати, замінивши торги єдиними джерелами для більшості покупок. Крім того, тепер дешеві покупки здійснюються за допомогою закупівельних карток, тим самим уникаючи використання замовлень на придбання.
Відділ закупівель може експлуатувати окремо стоячий пакет програмного забезпечення, хоча система є більш ефективною, якщо вона інтегрована в програмне забезпечення функції прийому та кредиторської заборгованості.
Подібні умови
Купівля також відома як закупівля.
