Щоб розрахувати прибуток або збиток від продажу активу, порівняйте отримані грошові кошти з балансовою вартістю активу. Наступні кроки надають більш детальну інформацію про процес:
Якщо актив є основним засобом, переконайтеся, що він амортизувався до кінця останнього звітного періоду. Якщо раніше актив класифікувався як утримуваний для продажу, він не повинен був амортизуватися, оскільки він був класифікований як такий, що є прийнятним.
Переконайтеся, що сума накопиченої амортизації, зафіксована для активу, відповідає базовому розрахунку амортизації. Якщо є різниця (зазвичай через те, що накопичений показник амортизації занадто низький), узгоджуйте дві суми та коригуйте бухгалтерські записи за необхідності.
Початкова ціна придбання активу за мінусом усієї накопиченої амортизації та будь-яких накопичених нарахувань на знецінення є балансовою вартістю активу. Відніміть цю балансову вартість від ціни продажу активу. Якщо залишок позитивний, це виграш. Якщо залишок від’ємний, це втрата.
Якщо є прибуток, запис є дебетом на рахунок накопиченої амортизації, кредитом на рахунок прибутку від продажу активів та кредитом на рахунок активів. Якщо є збиток, запис є дебетом рахунку накопиченої амортизації, дебетом рахунку збитків від продажу активів та кредитом рахунку активів.
Якщо сплачувану винагороду планується виплачувати в майбутньому, цілком ймовірно, що складова ціни продажу насправді представляє процентний дохід, який ви можете розглянути, виходячи з розрахунку прибутку або збитку та звітування окремо.
Результат цих записів у журналі відображається у звіті про прибутки та збитки та впливає на звітовану суму прибутку чи збитку за період, у якому операція реєструється.
Як приклад розрахунку прибутків або збитків, компанія ABC має машину, вартість якої спочатку коштувала 80 000 доларів США, проти якої було зареєстровано 65 000 доларів накопиченої амортизації, в результаті чого балансова вартість склала 15 000 доларів. ABC продає машину за 18000 доларів. Запис для запису транзакції - це дебет 65 000 доларів на рахунок накопиченої амортизації, дебет 18 000 доларів США на рахунок готівки, кредит у розмірі 80 000 доларів США на рахунок основних засобів та кредит у розмірі 3000 доларів США на рахунок прибутку від продажу активів. Суто результатом цього запису є виключення машини з бухгалтерських записів, одночасно фіксуючи прибуток та отримання готівки.
