Залишок на рахунку - це поточна сума на рахунку. Поняття можна застосувати до таких ситуацій:
Рахунок головної книги . В бухгалтерському обліку залишок на рахунку - це поточний залишковий залишок на рахунку. Згідно з цим визначенням, рахунок - це запис у системі бухгалтерського обліку, в якому підприємство записує дебети та кредити як доказ бухгалтерських операцій. Таким чином, якщо загальна сума всіх дебетів на рахунку активів становить 1000 доларів, а загальна сума всіх кредитів на тому ж рахунку - 200 доларів, то залишок на рахунку становить 800 доларів. Залишок на рахунку можна знайти для будь-якого типу рахунків, таких як дохід, витрати, активи, зобов'язання або рахунок власного капіталу.
Банківський рахунок . У банківській діяльності залишок на рахунку - це поточний залишок готівки на чековому, ощадному чи іншому рахунку, пов’язаному з інвестиціями. Негативне сальдо на банківському рахунку - це ситуація з овердрафтом, коли банк позичає гроші власнику рахунку на короткостроковій основі.
Оплата належна . У ділових відносинах залишок на рахунку - це залишок заборгованості платника перед одержувачем, за вирахуванням усіх залікових кредитів. Таким чином, виплати кредитними картками в розмірі 50, 40 і 30 доларів, за вирахуванням кредиту в 10 доларів, дорівнюють залишку на рахунку у компанії, що видає кредитні картки, у 110 доларів.
В бухгалтерському обліку найпростіший спосіб знайти залишок на рахунку - це друк звіту про пробний баланс за поточний обліковий період. Цей звіт містить лише кінцеві залишки на всіх рахунках, для яких існує ненульовий баланс.
Залишки на рахунках часто використовуються в бухгалтерії, щоб визначити, на яких рахунках спостерігається найменша активність; це показник того, що рахунок можна об’єднати у більший та активніший рахунок подібного характеру. Консолідація рахунків таким чином покращує ефективність роботи бухгалтерії за рахунок зменшення кількості рахунків, які необхідно відстежувати.
