Фінанси

Витрати на основі діяльності

Витрати на основі діяльності (ABC) - це методологія більш точного розподілу загальновиробничих витрат шляхом віднесення їх до видів діяльності. Як тільки витрати призначаються діяльності, витрати можуть бути призначені об’єктам витрат, які використовують цю діяльність. Система може бути використана для цілеспрямованого зменшення накладних витрат. ABC найкраще працює в складних середовищах, де існує безліч машин і виробів, і в заплутаних процесах, які непросто розібрати. І навпаки, він менш корисний у впорядкованому середовищі, де виробничі процеси скорочуються.

Процес обчислення витрат на основі діяльності

Визначення витрат на основі діяльності найкраще пояснити, пройшовши різні етапи. Вони є:

  1. Визначте витрати . Першим кроком у ABC є визначення тих витрат, які ми хочемо розподілити. Це найважливіший крок у всьому процесі, оскільки ми не хочемо витрачати час із надто широким обсягом проекту. Наприклад, якщо ми хочемо визначити повну вартість каналу розподілу, ми визначимо витрати на рекламу та складування, пов’язані з цим каналом, але ігноруємо витрати на дослідження, оскільки вони пов’язані з продуктами, а не з каналами.

  2. Завантажте пули вторинних витрат . Створіть пули витрат для тих витрат, які понесені на надання послуг іншим частинам компанії, а не на пряму підтримку продуктів чи послуг компанії. Зміст пулів вторинних витрат, як правило, включає комп'ютерні послуги та адміністративні зарплати та подібні витрати. Пізніше ці витрати розподіляються на інші пули витрат, які більш безпосередньо стосуються продуктів та послуг. Таких пулів вторинних витрат може бути декілька, залежно від характеру витрат та способу їх розподілу.

  3. Завантажте пули первинних витрат . Створіть набір пулів витрат для тих витрат, які тісніше відповідають виробництву товарів або послуг. Дуже часто існує окремий пул витрат для кожної товарної лінійки, оскільки витрати, як правило, відбуваються на цьому рівні. Такі витрати можуть включати дослідження та розробку, рекламу, закупівлі та розподіл. Подібним чином можна розглянути можливість створення пулів витрат для кожного каналу розподілу або для кожного об’єкта. Якщо виробничі партії мають дуже різну довжину, то подумайте про створення пулів витрат на рівні партії, щоб ви могли адекватно розподілити витрати залежно від розміру партії.

  4. Вимірюйте драйвери активності . Використовуйте систему збору даних для збору інформації про драйвери діяльності, які використовуються для розподілу витрат у пулах вторинних витрат на первинні пули витрат, а також для розподілу витрат у первинних пулах витрат на об’єкти витрат. Накопичення інформації про драйвери активності може бути дорогим, тому використовуйте драйвери активності, для яких інформація вже збирається, де це можливо.

  5. Розподіліть витрати у вторинних пулах на первинні . Використовуйте драйвери діяльності для розподілу витрат у вторинних пулах витрат на первинні пули витрат.

  6. Нарахувати витрати на об'єкти витрат . Використовуйте драйвер діяльності, щоб розподілити вміст кожного основного пулу витрат за об’єктами витрат. Для кожного пулу витрат буде окремий драйвер діяльності. Щоб розподілити витрати, розділіть загальні витрати в кожному пулі витрат на загальний обсяг діяльності у драйвері діяльності, щоб встановити вартість на одиницю діяльності. Потім розподіліть вартість одиниці на об’єкти витрат на основі використання ними драйвера діяльності.

  7. Сформулювати звіти . Перетворіть результати системи ABC у звіти для управлінського споживання. Наприклад, якщо система спочатку була розроблена для накопичення накладних даних за географічним регіоном продажів, тоді звітуйте про доходи, отримані в кожному регіоні, усі прямі витрати та накладні витрати, отримані з системи ABC. Це дає керівництву повний огляд витрат на результати, отримані в кожному регіоні.

  8. Дійте щодо інформації . Найбільш поширеною реакцією керівництва на звіт ABC є зменшення кількості драйверів діяльності, що використовуються кожним об'єктом витрат. Це має зменшити накладні витрати, що використовуються.

Зараз ми дійшли до повного розподілу загальновиробничих витрат ABC до тих об’єктів витрат, які заслуговують на нарахування загальновиробничих витрат. Роблячи це, менеджери можуть бачити, які драйвери діяльності потрібно зменшити, щоб зменшити відповідну суму накладних витрат. Наприклад, якщо вартість одного замовлення на замовлення становить 100 доларів, менеджери можуть зосередитись на тому, щоб виробнича система автоматично розміщувала замовлення на покупку, або на використанні карток закупівель як способу уникнути замовлень на придбання. Будь-яке рішення призводить до зменшення кількості замовлень на покупку і, отже, до нижчих витрат відділу закупівель.

Використання калькуляції на основі діяльності

Основною перевагою використання системи ABC є більш точне визначення способу використання накладних витрат. Отримавши систему ABC, ви зможете отримати кращу інформацію про такі проблеми:

  • Витрати на діяльність . ABC призначений для відстеження вартості діяльності, тому ви можете використовувати її, щоб перевірити, чи відповідають витрати на діяльність галузевим стандартам. Якщо ні, ABC є чудовим інструментом зворотного зв'язку для вимірювання поточної вартості конкретних послуг, оскільки керівництво зосереджується на зниженні витрат.

  • Прибутковість клієнта . Хоча більшість витрат, понесених на окремих клієнтів, - це просто витрати на продукцію, є також накладні компоненти, такі як незвично високий рівень обслуговування споживачів, обробка повернення продукції та угоди про спільний маркетинг. Система ABC може відсортувати ці додаткові загальновиробничі витрати та допомогти визначити, які клієнти насправді приносять вам розумний прибуток. Цей аналіз може призвести до того, що деяких збиткових клієнтів відхилять або більше акцентують на тих клієнтах, які отримують компанії найбільший прибуток.

  • Вартість розподілу . Типова компанія використовує різноманітні канали дистрибуції для продажу своєї продукції, такі як роздрібна торгівля, Інтернет, дистрибутори та каталоги поштою. Більшість структурних витрат на утримання каналу розподілу є загальновиробничими, тому, якщо ви можете обґрунтовано визначити, які канали розподілу використовують накладні витрати, ви можете прийняти рішення про те, як використовуються канали розподілу, або навіть відмовитись від збиткових каналів.

  • Зробити або купити . ABC надає всебічне уявлення про всі витрати, пов’язані з власною виробництвом виробу, так що ви можете точно бачити, які витрати будуть усунені, якщо якийсь предмет буде передано на аутсорсинг, проти яких витрати залишаться.

  • Поля . За допомогою належного розподілу накладних витрат із системи ABC ви можете визначити націнку на різні товари, лінійки продуктів та цілі дочірні компанії. Це може бути дуже корисно для визначення місця розташування ресурсів компанії, щоб заробити найбільші націнки.

  • Мінімальна ціна . Ціноутворення на продуктах насправді базується на ціні, яку нестиме ринок, але менеджер з маркетингу повинен знати, яка вартість товару, щоб уникнути продажу товару, який втратить гроші компанії при кожному продажу. ABC дуже добре визначає, які загальновиробничі витрати слід включати до цієї мінімальної вартості, залежно від обставин, за яких продається продукція.

  • Вартість виробничого об'єкта . Зазвичай досить просто розділити загальновиробничі витрати на загальнозаводському рівні, тому ви можете порівняти виробничі витрати між різними об'єктами.

Очевидно, що існує багато цінних методів використання інформації, наданої системою ABC. Однак ця інформація буде доступна лише в тому випадку, якщо ви розробляєте систему для забезпечення конкретного набору даних, необхідних для кожного рішення. Якщо ви встановите загальну систему ABC, а потім використаєте її для прийняття вищевказаних рішень, ви можете виявити, що вона не надає потрібної вам інформації. Врешті-решт, дизайн системи визначається аналізом витрат та вигод, з якими рішеннями ви хочете допомогти, і чи вартістю вартості системи є вигода від отриманої інформації.

Проблеми з калькуляцією на основі діяльності

Багато компаній ініціюють проекти ABC з найкращими намірами, лише побачивши, що дуже велика частка проектів або провалюється, або врешті-решт втрачається. Існує кілька причин цих питань, які:

  • Обсяг пулу витрат . Перевагою системи ABC є висока якість інформації, яку вона виробляє, але це відбувається за рахунок використання великої кількості пулів витрат - і чим більше пулів витрат, тим більші витрати на управління системою. Щоб зменшити ці витрати, проведіть постійний аналіз витрат на підтримку кожного пулу витрат порівняно з корисністю отриманої інформації. Це повинно зменшити кількість пулів витрат до контрольованих пропорцій.

  • Час установки . Системи ABC, як відомо, важко встановити, оскільки багаторічні установки є нормою, коли компанія намагається встановлювати її на всіх товарних лініях та об'єктах. Для таких комплексних установок важко підтримувати високий рівень управління та бюджетної підтримки, оскільки місяці проходять без завершення встановлення. Рівень успіху набагато вищий для менших, більш цілеспрямованих установок ABC.

  • Багатовідділові джерела даних . Система ABC може вимагати введення даних з декількох підрозділів, і кожен з цих підрозділів може мати більші пріоритети, ніж система ABC. Таким чином, чим більша кількість підрозділів, задіяних у системі, тим більший ризик того, що введення даних з часом не вдасться. Цю проблему можна уникнути, розробивши систему, яка потребуватиме лише інформації від найбільш підтримуючих менеджерів.

  • Основа проекту . Багато проектів ABC санкціоновані на проектній основі, тому інформація збирається лише один раз; інформація корисна для поточної операційної ситуації компанії, і корисність вона поступово зменшується, оскільки операційна структура з часом змінюється. Пізніше керівництво може не санкціонувати фінансування додаткових проектів ABC, тому ABC, як правило, "робиться" один раз, а потім відкидається. Щоб пом'якшити це питання, вбудуйте якомога більшу частину структури збору даних ABC в існуючу систему бухгалтерського обліку, щоб зменшити вартість цих проектів; за меншої вартості, більш імовірно, що додаткові проекти ABC будуть дозволені в майбутньому.

  • Звітування про невикористаний час . Коли компанія просить своїх співробітників звітувати про час, витрачений на різні види діяльності, вони мають сильну тенденцію до того, щоб зазначені суми дорівнювали 100% їхнього часу. Однак у будь-який робочий день є велика кількість вільного часу, який може включати перерви, адміністративні зустрічі, ігри в Інтернеті тощо. Співробітники зазвичай маскують цю діяльність, розподіляючи більше часу на інші види діяльності. Ці завищені цифри відображають неправильний розподіл витрат у системі ABC, іноді на досить значні суми.

  • Окремий набір даних . Систему ABC рідко можна побудувати, щоб витягувати всю необхідну інформацію безпосередньо з головної книги. Натомість для цього потрібна окрема база даних, яка збирає інформацію з кількох джерел, лише одне з яких - існуючі облікові записи головної книги. Вести цю додаткову базу даних може бути досить складно, оскільки вона вимагає значного додаткового часу персоналу, на який може не бути достатнього бюджету. Найкраще обійти - розробити систему, щоб вимагати мінімальну кількість додаткової інформації, крім тієї, яка вже є в головній книзі.

  • Цільове використання . Переваги ABC найбільш очевидні, коли інформацію про облік витрат важко розпізнати через наявність безлічі товарних ліній, машин, що використовуються для виробництва багатьох продуктів, численних установок верстатів тощо - іншими словами, при складному виробництві середовищах. Якщо компанія не працює в такому середовищі, вона може витратити великі гроші на установку ABC, лише щоб виявити, що отримана інформація не надто цінна.

Широкий спектр питань, зазначених тут, повинен дати зрозуміти, що ABC, як правило, йде нерівним шляхом у багатьох організаціях, з тенденцією до зниження його корисності з часом. Серед запропонованих тут пропозицій щодо пом’якшення проблем ключовим моментом є побудова цілеспрямованої системи ABC, яка виробляє найбільш важливу інформацію за розумну ціну. Якщо ця система пускає коріння у вашій компанії, то подумайте про поступове розширення, під час якого ви будете розширюватися далі лише у тому випадку, якщо від цього є чітка та очевидна вигода. Найгірше, що ви можете зробити, це встановити велику та комплексну систему ABC, оскільки вона дорога, має найбільший опір і, найімовірніше, вийде з ладу в довгостроковій перспективі.

Подібні умови

Калькуляція на основі діяльності також відома як калькуляція abc, метод abc та метод abc калькуляції.