Позначки аудиту - це скорочені позначення, що використовуються в робочих документах з аудиту для позначення вжитих аудиторських дій. Ці позначки корисні з точки зору керівника аудиту, щоб побачити, які заходи були завершені. Вони також корисні як докази, щоб показати, які етапи аудиту були виконані для підтвердження аудиторського висновку щодо фінансової звітності клієнта. Крім того, використання галочок стискає простір, необхідний для опису вжитих аудиторських дій, що покращує зручність використання аудиторської документації. Приклади аудиторської діяльності, для якої можуть бути використані позначки, включають:
Числа в стовпці були додані вручну та зіставлені із загальною сумою (ногами)
Підсумки у звіті додавались вручну та узгоджувались із загальним підсумком (перехресно)
Обчислення звіту було перевірено незалежно
Сума була простежена до балансу книги
Були вивчені підтверджуючі документи
Розглянуто скасований чек
Актив був фізично підтверджений
Позначки аудиту не є стандартизованими для всієї галузі. Натомість у межах кожної аудиторської фірми використовується загальний набір позначок із певними варіантами в різних галузях. Позначки відміток можуть так само легко використовуватись у відділі внутрішнього аудиту, як і сторонні аудитори, і можуть бути унікальними для кожного відділу.
При використанні позначка має бути настільки чітко вираженою, що її не можна сплутати з іншим типом позначки. Крім того, аудиторська фірма повинна внутрішньо опублікувати перелік "офіційних" позначок, що використовуються, і що означає кожен з них, щоб вони використовувались персоналом послідовно під час усіх аудитів.
Індивідуальні позначки частіше використовувались, коли аудит проводився переважно на паперових документах. При такому використанні позначки, швидше за все, реєструються кольоровим олівцем, наприклад червоним. З моменту появи програмного забезпечення для аудиту позначки можна позначати та стандартизувати в рамках програмного забезпечення.
