Огляд конкретних методів ідентифікації
Конкретний метод ідентифікації використовується для відстеження окремих предметів товарно-матеріальних цінностей. Цей метод застосовується, коли окремі товари можна чітко ідентифікувати, наприклад, із серійним номером, штампованою датою отримання, штрих-кодом або RFID-тегом.
Вимоги до конкретних методів ідентифікації
Основними вимогами конкретної системи відстеження ідентифікації є:
Вмійте відстежувати кожен товарний запас окремо. Найпростіший спосіб - це міцна металева або паперова етикетка, яка містить серійний номер. Крім того, ідентифікаційна мітка на радіочастоті може містити унікальний номер, який ідентифікує виріб.
Вмійте відстежувати вартість кожного предмета окремо. Система бухгалтерського обліку повинна чітко визначати вартість кожного придбаного предмета та пов'язувати його з унікальним ідентифікаційним номером.
Вміти полегшувати товарно-матеріальні запаси на конкретні витрати, пов’язані з товарно-матеріальними цінностями, коли вони продаються.
Ці вимоги можуть бути досягнуті за допомогою простої системи бухгалтерського обліку, можливо, просто електронної таблиці, яка робить конкретний метод ідентифікації застосовним до дрібних підприємств (особливо, коли обсяги одиниць низькі).
Конкретний метод ідентифікації Переваги та недоліки
Конкретний метод ідентифікації вносить високий ступінь точності у вартість запасів, оскільки точна вартість, за якою щось було придбано, може бути зафіксована в обліку запасів та зарахована до вартості товарів, що продаються, коли відповідний товар продається.
Однак цей метод застосовується рідко, оскільки є мало придбаних товарів, які чітко ідентифікуються в бухгалтерських записах компанії з унікальним ідентифікаційним кодом. Таким чином, воно зазвичай обмежується унікальними предметами високої вартості, для яких необхідна така диференціація. Натомість більшість організацій продають товари, які по суті взаємозамінні, і тому частіше використовують систему FIFO, LIFO, середньозважену чи подібну систему.
Також відстеження запасів на окремій одиниці займає дуже багато часу, що обмежує його використання меншими запасами.
Приклади використання конкретного методу ідентифікації
Прикладами ситуацій, коли застосовується конкретний метод ідентифікації, є постачальник вишуканих годинників або картинна галерея.
