Об'єктом витрат є будь-яка стаття, для якої витрати оцінюються окремо. Це ключове поняття, яке використовується для управління витратами бізнесу. Ось деякі типи об’єктів витрат:
Вихідні дані . Найпоширенішими об'єктами витрат є товари та послуги компанії, оскільки вона хоче знати вартість її продукції для аналізу прибутковості та встановлення ціни.
Оперативні . Об'єкт витрат може бути в межах компанії, наприклад, відділ, операція механічної обробки, виробнича лінія або процес. Наприклад, ви можете відстежувати вартість проектування нового продукту, або дзвінка в службу обслуговування клієнтів, або переробки поверненого товару.
Ділові відносини . Об'єкт витрат може знаходитися поза межами компанії - може виникнути потреба у накопиченні витрат для постачальника або замовника для визначення вартості роботи з цим суб'єктом господарювання. Ще однією варіацією концепції є вартість поновлення ліцензії у державному відомстві.
Можливо, знадобиться об'єкт витрат для того, щоб вивести ціноутворення на основі базової вартості, або переконатися, що витрати є обґрунтованими, або щоб отримати повну вартість відносин з іншим суб'єктом господарювання.
Об’єкт витрат може бути предметом значного постійного контролю, але частіше компанія буде накопичувати витрати на нього лише зрідка, щоб перевірити, чи відбулися якісь суттєві зміни з часу останнього аналізу. Це пов’язано з тим, що більшість систем бухгалтерського обліку не призначені для накопичення витрат на конкретні об’єкти витрат, тому їх слід переконфігурувати, щоб робити це на основі проекту. Щорічний огляд є загальним для багатьох об’єктів витрат. Якщо аналіз особливо складний, огляд може бути ще довшим.