Депозит клієнта - це готівка, сплачена компанії замовником, за яку компанія ще не надала товари чи послуги в обмін. Компанія зобов’язана надати зазначені товари чи послуги або повернути кошти. Депозити клієнтів зазвичай використовуються в чотирьох ситуаціях:
Поганий кредит . Коли у клієнта такий поганий кредитний досвід, що компанія вимагає від нього авансового платежу.
Висока вартість . Коли замовлений товар настільки дорогий для виробництва компанією, що для оплати виробництва товару йому потрібно внести заставу від замовника.
Індивідуальний . Коли товари розроблені на замовлення за замовленням, і тому їх неможливо перепродати, якщо клієнт відмовився від замовлення на придбання.
Товари, що утримуються . Коли клієнт хоче забронювати товари, ще не приймаючи доставку.
Компанія, яка отримує депозит клієнта, спочатку фіксує депозит як зобов’язання. Після того, як компанія виконує зобов'язання за договором із клієнтом, вона списує рахунок з зобов'язань для усунення зобов'язання та зараховує рахунок на прибуток для реєстрації продажу. Це може відбуватися поетапно, якщо результати надсилаються протягом певного періоду часу.
Спочатку компанія не несе жодної податкової відповідальності, коли приймає депозит від клієнта. Це зобов'язання створюється лише після того, як компанія виконує договір за договором із клієнтом і перетворює депозит в операцію продажу.
Депозит клієнта зазвичай класифікується як поточне зобов'язання, оскільки компанія, як правило, надає послуги або товари протягом одного року з моменту внесення депозиту. Якщо депозит призначений для довгострокового проекту, який не буде вирішено протягом одного року, він може бути класифікований як довгострокове зобов’язання.