Постачальник 1099 - це позначення, зазначене в кожному із записів у головному файлі постачальника, що є частиною програмного пакету бухгалтерського обліку. Якщо ви визначите постачальника як постачальника 1099, система надрукує форму 1099 для постачальника як частину пакетної обробки 1099, що настає в кінці календарного року. Потім компанія надсилає отриману форму 1099 постачальнику, яку постачальник повинен використовувати для подання податкової декларації. Програмне забезпечення не повинно друкувати форму 1099 для будь-якого постачальника, для якого компанія виплатила сукупні платежі за весь календарний рік менше 600 доларів.
Компанія-емітент надсилає копію цього звіту до Служби внутрішніх доходів (IRS). Метою призначення постачальника 1099 є забезпечення того, щоб постачальники повідомляли правильну суму доходу до податкової служби для цілей звітування про податок на прибуток.
Позначення постачальника 1099 повинно застосовуватися до будь-якого постачальника, який має такі характеристики (це частковий перелік):
Плата за професійні послуги
Комісії, що виплачуються непрацівникам
Винагороди, що виплачуються незалежним підрядникам
Пільги, що підлягають оподаткуванню, для непрацівників
Гонорари директора
Риба, придбана за готівку
Золоті парашутні виплати
Як правило, це позначення призначене для організації-постачальника, яка не є корпорацією.
Найкращою практикою для призначення постачальника 1099 є те, що перед тим, як оплатити їх, усі постачальники повинні заповнити та подати форму W-9, Запит на ідентифікаційний номер платника податків та сертифікацію. Тоді ви можете зробити висновок із форми W-9, яким має бути належне позначення.
Також хорошою практикою є щорічне оновлення форми W-9, щоб ви й надалі мали останню поштову адресу у файлі кожного постачальника. Це завжди попереджає вас про будь-які організаційні зміни у постачальнику; це корисно для оновлення прапора 1099 у бухгалтерському програмному забезпеченні.
