Чек з датою - це чек, на якому емітент вказав дату пізніше поточної. Перевірка після дати використовується в таких ситуаціях:
Навмисна затримка платежу . Емітент робить це для того, щоб затримати платіж одержувачу, тоді як одержувач може прийняти його просто тому, що чек являє собою тверду дату, коли він зможе внести чек. Така ситуація становить ризик для одержувача чека, оскільки з плином часу на банківському рахунку емітента не може залишитися готівки, яка буде використана для сплати суми, зазначеної на чеку, коли вона врешті-решт буде представлена банку для оплати.
Метод збору . Одержувач може вимагати від емітента передати набір чеків із датою відшкодування для покриття ряду майбутніх платежів, які одержувач погоджується готувати в зазначені дати. Цей підхід використовується для покращення шансів на виплату, особливо коли у емітента мало кредитів.
З точки зору емітента чеків, до дати, зазначеної на чеку, не повинно бути журналу, щоб реєструвати зменшення готівки. З точки зору одержувача, до дати, зазначеної в чеку, не повинно бути запису про збільшення готівки. Таким чином, дата чека фактично відкладає основну бухгалтерську операцію.
Наприклад, 30 квітня компанія ABC International отримує чек від клієнта за несплачений рахунок-фактуру. Чек надійшов до 15 травня. ABC не повинен реєструвати касовий чек до 15 травня, а також не повинен зменшувати залишок відповідної дебіторської заборгованості до 15 травня. Таким чином, чек, датований після дати, не впливає на фінансову звітність ABC International до дати, зазначеної в чеку.
Реально, одержувач чеку з датою відправлення може ніколи не помітити, що чек був датований датою, і тому його буде відразу записати та внести. Банк також навряд чи помітить дату на чеку, і в будь-якому випадку може мати політику честі всіх чеків одночасно, незалежно від дати чека. У цій ситуації чек вважається оборотним інструментом, незалежно від дати, і, ймовірно, одержувач отримає готівку в банку до дати на чеку. У такій ситуації одержувач чека може записати чек з датою після отримання чека.
З точки зору платника, найкращий спосіб гарантувати, що кошти не будуть звільнені достроково, - це повідомити банк, що він не звільняє кошти за цим чеком раніше, ніж дата, зазначена на чеку.
Аудитори не люблять бачити чеки з датою, оскільки це означає, що у платника не вистачає готівки, і він намагається оплатити рахунки пізніше, ніж слід. Якщо аудитор побачить постійний характер датування чекових постів, існує схильність глибше вникати у фінанси компанії та, можливо, висловити проблему безперервної діяльності на думку аудитора, яка додається до фінансової звітності.
