База розподілу - це основа, на якій суб’єкт господарювання розподіляє свої загальновиробничі витрати. База розподілу приймає форму кількості, наприклад, використаних машино-годин, споживаних кіловат-годин або зайнятих квадратних метрів. Розподіл витрат здебільшого використовується для розподілу загальновиробничих витрат на вироблені товарні запаси, як того вимагають декілька систем обліку. Типовим процесом розподілу в багатовіддільній компанії є:
Розподілити витрати на відділ обслуговування операційним підрозділам.
Розподіліть витрати на операційні відділи (включаючи асигнування з відділів обслуговування) на товари та послуги.
База розподілу повинна бути причиною або фактором розподілу витрат. Хорошим показником того, що база розподілу є доцільною, є тоді, коли зміни в базі розподілу приблизно відповідають змінам фактичних витрат. Таким чином, якщо використання машини зменшується, то також повинні зменшитися фактичні витрати на експлуатацію машини.
Ось кілька прикладів відповідних баз розподілу:
Відділ комп’ютерних послуг розподіляє свої витрати виходячи з кількості персональних комп’ютерів, якими користується кожен операційний відділ, або за кількістю викликів служби до кожного операційного відділу.
Прибиральний відділ розподіляє свої витрати на основі квадратних метрів, зайнятих кожним операційним відділом.
Відділ кадрів розподіляє свої витрати, виходячи з кількості працівників, що працюють у кожному операційному відділі.
Більшість організацій використовують дуже малу кількість баз розподілу для розподілу загальновиробничих витрат, хоча детальна система розрахунку витрат на основі діяльності може використовувати досить велику їх кількість.
Менеджери повинні знати про кожну базу розподілу, яка використовується, оскільки вона є основою для накладних витрат, що призначаються їхнім підрозділам. Вони можуть змінювати діяльність своїх департаментів, щоб зменшити використання кожної бази розподілу, тим самим зменшуючи витрати, покладені на їхні департаменти.
