У журналі журналу продажів реєструється дохід, отриманий від продажу товарів або послуг. Цей запис у журналі повинен записати три події, а саме:
Запис продажу
Фіксація скорочення запасів, що були продані замовнику
Фіксація зобов’язання з податку з продажу
Зміст заявки різниться залежно від того, чи сплачував клієнт готівкою або йому було надано кредит. У разі продажу готівкою запис включає:
[дебет] Готівка . Готівка збільшується, оскільки клієнт платить готівкою в місці продажу.
[дебет] Вартість проданих товарів . Витрати несуть на собівартість проданих товарів, оскільки товари або послуги були передані замовнику.
[кредит] Дохід . Рахунок доходів збільшується для фіксації продажу.
[кредит]. Інвентар . Рахунок активів запасів зменшується, щоб відобразити зменшення запасів, спричинене продажем, коли товари передаються замовнику.
[кредит] Зобов’язання з податку з продажу . Якщо зобов’язання з податку з продажу створюється в результаті операції з продажу, воно реєструється на даний момент і згодом буде ліквідовано, коли податок з продажу буде передано уряду.
Якщо клієнту замість цього було надано кредит (який буде виплачено пізніше), запис змінюється на наступне:
[дебет] Дебіторська заборгованість . Створюється дебіторська заборгованість, яка згодом буде стягнута із замовника. Це замінює приріст готівки, зазначений у попередній статті журналу.
[дебет] Вартість проданих товарів . Те саме пояснення, що було зазначено вище.
[кредит] Дохід . Те саме пояснення, що було зазначено вище.
[кредит] Інвентар . Те саме пояснення, що було зазначено вище.
[кредит] Зобов’язання з податку з продажу . Те саме пояснення, що було зазначено вище.
Наприклад, компанія завершує продаж у кредит на суму 1000 доларів США з відповідним податком з продажу 5%. Вартість проданого товару становить 650 доларів. Запис журналу продажів:
[дебет] Дебіторська заборгованість на 1050 доларів США
[дебет] Вартість товарів, що продаються за 650 доларів
[кредит] Дохід за 1000 доларів
[кредит] Інвентар на 650 доларів
[кредит] Зобов’язання з податку з продажу на 50 доларів
Подібні умови
Запис журналу продажів те саме, що запис журналу доходів.