Політика капіталізації використовується компанією для встановлення межі, вище якої кваліфіковані витрати відображаються як основні засоби, і нижче якої вони нараховуються на витрати у міру їх виникнення. Політика зазвичай встановлюється вищим керівництвом або навіть радою директорів.
Пороговий рівень, встановлений політикою капіталізації, може значно відрізнятися. Менший бізнес з невеликими витратами може бути готовий прийняти низький поріг капіталізації лише 1000 доларів, тоді як більший бізнес, який може бути переповнений вимогами до обліку основних засобів, може віддати перевагу дуже високому ліміту, наприклад, 50 000 доларів. Некомерційні організації можуть віддавати перевагу низькому ліміту капіталізації, щоб вони могли відстежувати свої активи. Багато підприємств виявляють, що поріг капіталізації близько 5000 доларів урівноважує компенсуючі проблеми уникнення надмірного ведення діловодства та уникнення нарахування великих статей на витрати у міру їх виникнення.
Політика капіталізації також визначає, чи обліковуються певні видатки як окремі активи, чи як частина більшого активу. Наприклад, політика може стверджувати, що дах у будівлі класифікується окремо від решти конструкції, на тій підставі, що дах може бути замінений кілька разів протягом терміну експлуатації будівлі.
Іншим критерієм окремої класифікації як основний засіб є той випадок, коли предмет вимагає суттєво відмінних вимог до технічного обслуговування, ніж вимоги сусідніх активів. Таким чином, політика капіталізації може стверджувати, що група машин, скупчених на складальній лінії, класифікується як єдиний актив, якщо вони мають загальні вимоги до технічного обслуговування, але як окремий актив, якщо вони мають суттєво різні вимоги до технічного обслуговування.
Поліс може також зазначати обставини, за яких орендовані активи повинні бути записані як основні засоби, а також обставини, за яких процентні витрати повинні бути капіталізовані в основні засоби, з якими вони пов'язані. Вимоги до цього зазначені в Загальновизнаних принципах бухгалтерського обліку та Міжнародних стандартах фінансової звітності.
У деяких галузях, таких як некомерційні організації та особи, що реагують на перші запити, необхідно відстежувати дешевші активи, щоб встановити більш високий рівень ведення діловодства, ніж це було б інакше. Наприклад, компанія швидкої допомоги може капіталізувати одиниці доставки кисню, які, як правило, нараховуються на витрати, лише для того, щоб мати більш точні записи про місце розташування одиниць.
Некомерційна організація може мати спеціальні правила для обліку певних основних фондів, з якими ніколи не стикаються суб’єкти господарювання, котрі отримують прибуток, такі як подаровані активи, твори мистецтва та історичні скарби.
Деякі елементи політики капіталізації можуть бути зумовлені загальноприйнятою практикою в галузі. Якщо конкуренти певним чином капіталізують свої активи, бізнес може захотіти піти за ним, щоб надати інвестиційному співтовариству фінансову звітність, порівнянну з випущеною конкурентами.
