Облік запасів включає визначення правильних підрахунків одиниць, що включають кінцеві запаси, а потім присвоєння вартості цим одиницям. Потім отримані витрати використовуються для реєстрації кінцевої вартості запасів, а також для розрахунку собівартості товарів, проданих за звітний період. Ці основні заходи щодо бухгалтерського обліку запасів розширюються в таких пунктах:
Визначте кінцевий рахунок одиниць . Компанія може використовувати як періодичну, так і постійну систему інвентаризації для ведення своїх інвентаризаційних записів. Періодична система покладається на фізичний підрахунок для визначення кінцевого залишку запасів, тоді як вічна система використовує постійні оновлення записів запасів, щоб досягти тієї самої мети.
Покращити точність запису . Якщо компанія використовує систему постійних запасів для отримання кінцевих залишків запасів, точність операцій є першорядною.
Проведіть фізичний підрахунок . Якщо компанія використовує систему періодичних запасів для створення кінцевих залишків запасів, фізичний підрахунок повинен проводитися правильно. Це передбачає завершення певного циклу заходів щодо поліпшення шансів на підрахунок усіх предметних запасів.
Оцініть кінцевий запас . Можуть бути ситуації, коли неможливо провести фізичний підрахунок для досягнення кінцевого залишку запасів. Якщо це так, для отримання приблизного кінцевого залишку можна використовувати метод валового прибутку або метод роздрібних запасів.
Призначити витрати на запаси . Основна роль бухгалтера щомісяця - розподіл витрат на завершення підрахунку одиниць запасів. Основна концепція розподілу витрат, що включає відстеження траншів витрат запасів, включає систему наплавлення першого входу, першого виходу (FIFO) та останнього введення, виходу першого (LIFO). Інший підхід полягає у призначенні стандартної вартості для кожного предмета запасів, а не історичної вартості.
Розподіліть запаси на загальновиробничі витрати . Типовий виробничий об'єкт має велику суму накладних витрат, які необхідно розподілити на одиниці, вироблені у звітному періоді.
Попередні пункти кулі охоплюють основний облік оцінки запасів. Крім того, може знадобитися записати інвентарні вартості на застарілі запаси, на псування або брухт, або тому, що ринкова вартість деяких товарів знизилася нижче їх вартості. Також можуть виникати проблеми з розподілом витрат на об’єкти товарно-матеріальних запасів спільних та побічних продуктів. Ми розширюємо ці додаткові бухгалтерські заходи в наступних пунктах:
Запишіть застарілий інвентар . Повинна існувати система ідентифікації застарілих товарно-матеріальних цінностей та зписання пов'язаних з ними витрат.
Оцініть нижчу вартість або ринок . Стандарти бухгалтерського обліку передбачають зменшення балансової вартості товарних запасів до їх ринкової вартості (з урахуванням різних обмежень), якщо ці ринкові вартості знижуються нижче собівартості.
Враховуйте псування, переробку та брухт . Під час будь-якої виробничої операції неминуче будуть зіпсовані запаси, а також предмети, які необхідно смітити або переробляти. Існує різний облік нормального та ненормального псування, продажу зіпсованих товарів, переробки, брухту та пов’язаних тем.
Облік спільних продуктів та побічних продуктів . Деякі виробничі процеси мають точки розділення, в яких створюється безліч продуктів. У цих ситуаціях бухгалтер повинен прийняти стандартний метод розподілу витрат на продукцію.
Розкриття інформації . Існує невелика кількість відомостей про запаси, які бухгалтер повинен включити у фінансову звітність.
