Випадкові витрати - це незначні витрати, пов’язані з діловими поїздками. Ці витрати складають несуттєву частину витрат на подорожі та розваги, які може понести людина. Прикладами цих витрат є поради щодо обробки багажу та поради щодо обслуговування номерів. Ці витрати часто виплачуються готівкою, оскільки вони настільки малі.
Подаючи заявку на відшкодування непередбачених витрат разом із звітом про витрати, від працівників може не вимагатись включення будь-яких квитанцій, враховуючи мінімальні суми та складність отримання квитанцій.
Ряд витрат, пов'язаних з поїздками, розподіляється деінде, а не класифікується як випадковий. Наприклад, вартість телефонних дзвінків стягується за рахунок телефону або комунальних послуг, тоді як витрати на чищення та натискання одягу вважаються витратами на поїздки. Так само вартість відправлення звіту про витрати до бухгалтерії вважається поштовою вартістю, тоді як вартість таксі - дорожньою. Особисті витрати не вважаються побічними витратами.
Податкова служба дозволяє відрахувати 5 доларів на день на непередбачені витрати під час подорожі, що вказує на надзвичайно малий розмір цього виду витрат.
Враховуючи їх невеликий розмір, бізнес, як правило, не турбується про фінансування непередбачених витрат. Натомість вони можуть бути об'єднані у більший прогноз "інших витрат".
У цій галузі існує ризик незначного шахрайства, оскільки хитрі працівники розуміють, що навряд чи їх перевірку перевірять. Отже, вони можуть вимагати невелику суму у своїх звітах про витрати, яка насправді ніколи не мала місце.
Подібні умови
Випадкові витрати також називають непередбаченими.
