Фінанси

Форма заявки на матеріал

У бланку заявки на матеріал перераховуються предмети, які слід відібрати з інвентарю та використовувати у процесі виробництва або при наданні послуги замовнику, як правило, для певної роботи. Форма зазвичай має три цілі:

  • Вибирати предмети зі складу

  • Звільнити інвентарні записи в кількості вибраних предметів

  • Для нарахування цільового завдання на вартість реквізованих предметів

Форма також може бути використана як основа для впорядкування будь-яких предметних запасів, яких на даний момент немає в наявності.

Інформація, яка найчастіше зустрічається у формі заявки на матеріал, включає:

  • Розділ заголовка: Номер завдання, який потрібно сплатити

  • Розділ заголовка: Дата заявки

  • Розділ заголовка: Дата, до якої потрібно провести інвентаризацію

  • Основна частина: Номер товару або опис, який потрібно взяти зі складу

  • Основний корпус: Кількість одиниць, яку потрібно витягти зі складу

  • Розділ нижнього колонтитула: рядок підпису авторизації

Якщо матеріали мають доставлятися до певного місця, у заголовку також може бути місце для визначення місця доставки.

Якщо з цього документа не готується рахунок-фактура за послугу, він, як правило, не включає витрат на товари та цін.

Запитуюча особа зберігає копію бланка заявки на матеріал, як і персонал складу. Інша копія супроводжує вибраний товар до місця призначення. Якщо предметів, перелічених у формі, немає на складі, інший примірник може бути надісланий до відділу закупівель для замовлення.

Аудитори можуть відстежувати потік бланків заявки на матеріал через компанію, щоб перевірити, чи належним чином використовуються та реєструються предмети товарно-матеріальних цінностей, як це передбачено процедурами обробки матеріалів компанії. Якщо ні, аудитори можуть дійти висновку, що вони не можуть покладатися на певні аспекти систем контролю компанії як частину своєї аудиторської діяльності, а отже, будуть сприяти іншій аудиторській діяльності.

Форма заявки на матеріал не використовується в комп’ютеризованому середовищі планування виробництва, де ця інформація про відбір натомість надсилається на склад як електронне повідомлення.

Подібні умови

Форма заявки на матеріал може також називатися формою заявки на закупівлю, хоча заявка на закупівлю може бути використана для всіх типів покупок, а не лише для тих, хто бере участь у виробничому процесі.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found