Фінанси

Записи журналу бухгалтерського обліку

Визначення записів журналів бухгалтерського обліку

Запис журналу бухгалтерського обліку - це метод, який використовується для введення бухгалтерської операції в бухгалтерські записи бізнесу. Записи бухгалтерського обліку об'єднуються в головну книгу, або записи журналу можуть бути записані в різні підзаголовки, які згодом згортаються в головну книгу. Потім ця інформація використовується для складання фінансової звітності на кінець звітного періоду.

У записі журналу повинно бути мінімум два рядки, хоча не існує верхньої межі кількості позицій, які можна включити. Дворядковий запис журналу відомий як простий запис журналу, тоді як той, що містить більше рядків, називається складеним записом журналу. Компанія може використовувати велику кількість записів журналу лише за один звітний період, тому краще використовувати більшу кількість простих записів журналу, ніж меншу кількість складених записів журналу, щоб пояснити, чому це робиться. Це корисно, коли статті журналу досліджуються пізніше, і особливо коли вони переглядаються аудиторами.

Щоразу, коли ви створюєте бухгалтерську операцію, це впливає щонайменше на два рахунки, дебетовий запис записується на одному рахунку, а кредитний запис на іншому.

Суми дебетів та кредитів для будь-якої операції повинні завжди дорівнювати одна одній, так що бухгалтерська операція завжди називається "на балансі". Якби операція не балансувала, тоді не було б можливості створити фінансову звітність. Таким чином, використання дебетів та кредитів у форматі запису транзакцій із двома колонками є найважливішим із усіх засобів контролю точності бухгалтерського обліку.

У меншому бухгалтерському середовищі бухгалтер може записувати записи журналу. У більшій компанії бухгалтер головної книги, як правило, відповідає за запис записів журналу, забезпечуючи тим самим певний контроль за способом запису записів журналу.

Формат журналу

Як мінімум, запис бухгалтерського журналу повинен містити таке:

  • Рахунки, на яких мають бути записані дебети та кредити

  • Дата вступу

  • Звітний період, у якому повинна бути записана запис журналу

  • Ім'я особи, яка записує запис

  • Будь-які управлінські доручення

  • Унікальний номер для ідентифікації журналу

  • Чи є запис одноразовим, повторюваним або зворотним.

  • Можливо, доведеться додати до журналу обширну документацію, щоб довести, чому вона записується; як мінімум надайте короткий опис статті журналу.

Особливі типи записів журналів бухгалтерського обліку

Сторнування журналу є той , який або зверненим вручну в наступному звітний період, або який автоматично звернений на програмному забезпечення бухгалтерського обліку в наступному звітний період.

Повторювані записи журналу є один , який повторюється в кожний наступний звітний період до дати закінчення поки не буде досягнута. Це можна зробити вручну або налаштувати для автоматичного запуску в бухгалтерській програмній системі.

Приклади реєстрації журналу бухгалтерського обліку

Корпорація Arnold продає товар покупцеві за 1000 доларів готівкою. Це призводить до доходу в 1000 доларів та готівки в 1000 доларів. Арнольд повинен зафіксувати збільшення рахунку грошових коштів (активів) за допомогою дебету та збільшення рахунку доходів за допомогою кредиту. Запис:

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found