План рахунків - це перелік усіх рахунків, що використовуються в головній книзі організації. Діаграма використовується програмним забезпеченням для бухгалтерського обліку для агрегування інформації у фінансовій звітності суб’єкта господарювання. Діаграма зазвичай сортується за порядком за номером рахунку, щоб полегшити завдання пошуку конкретних рахунків. Рахунки, як правило, цифрові, але можуть бути і алфавітними або буквено-цифровими.
Рахунки зазвичай перераховуються в порядку їх появи у фінансовій звітності, починаючи з балансу і продовжуючи звіт про прибутки та збитки. Таким чином, план рахунків починається з грошових коштів, надходить від зобов'язань та власного капіталу, а потім продовжується з рахунків для надходжень, а потім витрат. Багато організацій структурують свій план рахунків так, що інформація про витрати складається окремо відділом; таким чином, відділ продажів, інженерний відділ та бухгалтерія мають однаковий набір рахунків витрат. Точна конфігурація плану рахунків буде заснована на потребах окремого бізнесу.
Типовими рахунками, які містяться в плані рахунків, є:
Активи:
Готівка (основний розрахунковий рахунок)
Готівка (рахунок заробітної плати)
Кишенькові гроші
Товарні цінні папери
Дебіторська заборгованість
Надбавка на сумнівні рахунки (протирахунок)
Витрати майбутніх періодів
Інвентар
Основні засоби
Накопичена амортизація (протирахунок)
Інші активи
Зобов'язання:
Кредиторська заборгованість
Нараховані зобов'язання
Податки, що підлягають сплаті
Виплата заробітної плати
Векселя до оплати
Власний капітал акціонерів:
Звичайні акції
Привілейовані акції
Нерозподілений прибуток
Дохід:
Дохід
Повернення продажу та надбавки (протирахунок)
Витрати:
Вартість проданих товарів
Витрати на рекламу
Банківські збори
Витрати на амортизацію
Витрати з податку на заробітну плату
Витрати на оренду
Витрати на витратні матеріали
Витрати на комунальні послуги
Витрати на заробітну плату
Інші витрати
План рахунків Найкращі практики
Наступні моменти можуть покращити концепцію плану рахунків для компанії:
Послідовність . Перш за все, важливо спочатку створити план рахунків, який навряд чи зміниться протягом декількох років, щоб ви могли порівнювати результати на тому самому рахунку протягом багаторічного періоду. Якщо розпочати з невеликої кількості рахунків, а потім поступово збільшувати кількість рахунків з часом, стає все важче отримати порівнянну фінансову інформацію за останній рік.
Заблокувати . Не дозволяйте філіям змінювати стандартний план рахунків без поважних причин, оскільки використання багатьох версій ускладнює консолідацію результатів бізнесу.
Зменшення розміру . Періодично переглядайте список рахунків, щоб перевірити, чи не має якийсь рахунок відносно незначних сум. Якщо це так, і якщо ця інформація не потрібна для спеціальних звітів, вимкніть ці облікові записи та згорніть збережену інформацію у більший обліковий запис. Завдяки цьому періодично кількість рахунків зменшується до керованого рівня.
Якщо ви купуєте іншу компанію, ключовим завданням є перенесення плану рахунків придбання в план рахунків материнської компанії, щоб ви могли представити консолідовані фінансові результати. Цей процес відомий як відображення інформації про об’єкт придбання в плані рахунків батьків.
