Фінанси

Бюджетне планування

Бюджетне планування - це процес побудови бюджету, а потім його використання для контролю операцій бізнесу. Метою бюджетного планування є зменшення ризику того, що фінансові результати організації будуть гіршими, ніж очікувалося. Першим кроком у бюджетному плануванні є побудова бюджету. Це досягається шляхом виконання таких завдань, які представлені в їх приблизному порядку:

  1. Отримати стратегічні вказівки від ради директорів. Цей крок необхідний для встановлення загальних напрямків плану, таких як додавання нової лінійки продуктів або припинення діяльності дочірньої компанії.

  2. Створіть календар бюджетних етапів. Потрібні конкретні терміни, щоб управлінська команда своєчасно створювала свої відповідні частини бюджету, щоб ці частини можна було включити в основну модель бюджету.

  3. Створити політику та процедури бюджетування. Ця документація потрібна, щоб дати вказівки тим менеджерам, які беруть участь у створенні бюджету.

  4. Попередньо завантажте бюджет. У деяких випадках ефективніше надати менеджерам попередню модель бюджету, яка вже містить приблизний бюджет. Орієнтовний бюджет базується на історичних результатах з урахуванням інфляції. Тоді менеджери можуть зосередити свою увагу на найбільш важливих змінах бюджетної моделі.

  5. Надайте попередній бюджетний зразок із політикою, процедурами та датами досягнення відповідальним менеджерам. Потім відповідальний за бюджет надає підтримку цим менеджерам, коли вони коригують модель бюджету, що постачається.

  6. Агрегуйте та перегляньте модель. Оскільки сегменти бюджету повертаються менеджерами, сегменти агрегуються у головну модель бюджету, яка потім переглядається вищим керівництвом. Ці менеджери, ймовірно, вимагатимуть змін у моделі, таких як коригування капітальних витрат або рівня витрат. Ці мандати вимагають ряду переглядів тими менеджерами, які створюють модель.

  7. Як тільки всі сторони задоволені бюджетною моделлю, рада директорів підписує її, а бухгалтерія завантажує її в програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, що призводить до складання бюджету проти фактичної фінансової звітності.

Після того, як бюджетна модель була завершена, вона потім використовується для контролю операцій бізнесу. Це можна зробити наступними способами:

  • Повідомте керівництву бюджет про фактичні відхилення, щоб було досліджено найбільші негативні відхилення.

  • Виплачуйте бонуси на основі дотримання бюджету.

  • Дозвольте витрати лише у тому випадку, якщо в бюджеті залишилось для цього фінансування.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found