Бухгалтерський облік у товариствах з обмеженою відповідальністю (LLC) подібний до ведення діловодства, необхідного для звичайної корпорації. Необхідно вести головну книгу, в якій фіксуються всі бухгалтерські операції. Приклади транзакцій, які може фіксувати LLC, включають наступне:
Виставлення рахунків клієнту
Отримання готівки від клієнта
Запишіть рахунок від постачальника
Оплатити постачальника
Запис основного засобу
Виплатити компенсацію працівникам
Списати активи
Запишіть отримання або виплату позики
При початковому створенні системи бухгалтерського обліку для ТОВ можна вибрати або основу нарахування, або основу бухгалтерського обліку. За принципом нарахування дохід визнається в момент заробітку, а витрати - у момент їх виникнення. За касовою основою дохід визнається при отриманні готівки, а витрати при оплаті рахунків. База нарахування передбачає складніший облік, але призводить до отримання більш точних фінансових звітів. Касова база порівняно проста у використанні, і тому вона є кращою, коли бухгалтерський персонал невеликий і менш підготовлений.
Ключовим, унікальним питанням бухгалтерського обліку, пов’язаним з ТОВ, є сплата податку на прибуток. Передбачається, що дохід надходитиме до власників ТОВ (як у випадку з товариством), тому суб’єкт господарювання сам не сплачує податки. Прибутки та збитки розподіляються між власниками на основі відносних пропорцій їхніх власницьких інтересів у ТОВ. Ця угода робить ТОВ прохідною організацією.
Це також означає, що ТОВ не реєструє жодних податкових відрахувань, оскільки не існує податкових зобов’язань щодо їх компенсації.