Капітальна оренда - це оренда, при якій орендодавець фінансує лише орендований актив, а всі інші права власності передаються орендарю. Це призводить до запису активу як майна орендаря у його головній книзі як основного засобу. Орендар може фіксувати лише процентну частину платежу за орендним капіталом як витрати, на відміну від суми всього орендного платежу у випадку більш загальної операційної оренди.
Примітка: Концепція оренди капіталу була замінена в Оновленнях стандартів бухгалтерського обліку 2016-02 (випущена в 2016 році та набула чинності з 2019 року) концепцією фінансової оренди. Отже, наступне обговорення стосується лише історичних цілей.
Критеріями оренди капіталу може бути будь-яка з наступних чотирьох альтернатив:
Право власності . Право власності на актив переходить від орендодавця до орендаря до кінця строку оренди; або
Вигідний варіант придбання . Орендар може придбати актив у орендодавця в кінці строку оренди за нижчою за ринкову ціну; або
Термін оренди . Період оренди охоплює щонайменше 75% строку корисного використання активу (і оренда протягом цього часу не може бути скасована); або
Поточна вартість . Нинішня вартість мінімальних орендних платежів, необхідних за договором оренди, становить щонайменше 90% від справедливої вартості активу на момент початку оренди.
Якщо договір оренди містить будь-який із попередніх чотирьох критеріїв, орендар фіксує його як оренду капіталу. В іншому випадку оренда реєструється як операційна оренда. Ці два типи оренди реєструються таким чином:
Оренда капіталу . Справжньою вартістю всіх орендних платежів вважається вартість активу, який відображається як основний засіб із компенсаційним кредитом на рахунок зобов'язань з оренди капіталу. Оскільки щомісяця орендний платіж здійснюється орендодавцю, орендар фіксує сукупне зменшення на рахунку зобов'язань з оренди капіталу та нарахування витрат на відсотки. Орендар також фіксує періодичну нарахування амортизації для поступового зменшення балансової вартості основного засобу у своїх бухгалтерських записах.
Оперативна оренда . Запишіть кожну орендну плату як витрати. Іншого входу немає.
Враховуючи точне визначення оренди капіталу, сторони оренди зазвичай добре знають статус свого договору оренди до підписання договору оренди і зазвичай пишуть договір оренди таким чином, що договір буде чітко визначений як або оперативна оренда.