Грошова знижка - це зменшення суми рахунку-фактури, яку продавець дозволяє покупцеві. Ця знижка надається в обмін на те, що покупець сплачує рахунок-фактуру раніше звичайної дати оплати. Є дві причини, чому продавець може зробити цю пропозицію:
Отримати раніше використання готівки, що може знадобитися, якщо продавцю не вистачає її; або
Запропонувати знижку для негайного готівкового платежу, щоб повністю уникнути зусиль щодо виставлення рахунків клієнту.
Сума грошової знижки зазвичай становить відсоток від загальної суми рахунку-фактури, але іноді вона вказується як фіксована сума. Типовий формат, у якому умови рахунків з готівкою відображаються у рахунку-фактурі, є наступним:
[Відсоткова знижка] [Якщо виплачується протягом xx днів] ÷ Нетто [звичайна кількість днів оплати]
Таким чином, якщо продавець пропонує зниження на 2% від суми рахунку-фактури, якщо вона сплачена протягом 10 днів, або звичайні умови, якщо вона сплачена протягом 30 днів, ця інформація з’явиться на рахунку-фактурі у такому форматі:
2% 10 / нетто 30
Існує багато варіацій цих умов знижки готівки, які, як правило, стандартизуються в галузях.
Щоб записати платіж від покупця до продавця, який передбачає грошову знижку, списати грошовий рахунок на сплачену суму, списати рахунок на знижку при продажі на суму знижки та зарахувати рахунок на дебіторську заборгованість на повну суму рахунок, що оплачується. Наприклад, якщо покупець сплачує 980 доларів за рахунком на 1 000 доларів, різниця в 20 доларів - це знижка готівкою для дострокового платежу, запишіть дебет у розмірі 980 доларів на рахунок готівки, 20 доларів - на рахунок витрат зі знижками при продажу, а кредит - 1000 доларів рахунок дебіторської заборгованості.
Покупець приймає грошову знижку, якщо це передбачає передбачувану процентну ставку, яка вища, ніж покупець заробив би за звичайні інвестиції, і якщо для цього є достатньо грошей. Грошова знижка, як правило, вигідніша для покупця, ніж продавець, оскільки звичайні умови грошових знижок передбачають дуже високу процентну ставку. Формула розрахунку цієї процентної ставки за грошовою знижкою:
Знижка% ÷ (100-Знижка%) x (360 ÷ (Повністю дозволені дні оплати - Дні знижки))
Наприклад, ABC International пропонує знижку готівкою під 1% 10 / нетто 30 умов, що означає, що він дозволяє своїм покупцям отримати знижку 1%, якщо вони сплатять протягом 10 днів; в іншому випадку ABC очікує, що вони сплатять повну суму рахунку за 30 днів. Розрахунок передбачуваної процентної ставки для ABC у цій угоді:
(1% ÷ 99%) x (360 ÷ (30 днів звичайного платежу - 10 днів зі знижками) = 18,2% процентної ставки
Це досить висока процентна ставка, причому на умовах знижок, які не особливо високі. Отже, пропонування готівкової знижки не завжди є гарною ідеєю для продавця, якщо тільки гостро не вистачає грошей. Що ще гірше, деякі покупці платять із запізненням і все одно беруть знижку, так що продавець в кінцевому підсумку пропонує ще вищу відсоткову ставку. Це може призвести до постійного розладу між сторонами, якщо продавець дотримується позиції, що покупець не взяв знижку на умовах, запропонованих у рахунку-фактурі. Результатом можуть бути спірні рахунки-фактури, які залишаються в книгах продавця протягом тривалого часу. Це також додаткові витрати на ведення бізнесу з клієнтом, які слід враховувати, вирішуючи, чи достатньо він вигідний.
Знижка готівкою також відома як знижка дострокових платежів.
