Облік витрат - це мистецтво перекласти витрати, понесені бізнесом, на ефективний аналіз, який може покращити операції та прибуток. Ось кілька основних способів використання обліку витрат:
Витрати на продукцію . Визначте лише змінні витрати, пов’язані з товаром, та агрегуйте цю інформацію за товаром. Зазвичай це робиться з використанням технічної документації, яку веде інженерний відділ. За допомогою цієї інформації ви можете вирішити, чи надто низькі ціни, що встановлюються на товари. Будь-яка ціна, встановлена нижче суми змінних витрат на товар, втратить гроші за кожну продану одиницю.
Витрати на товарну лінійку . Поєднуйте змінні витрати всієї продукції в товарній лінійці з усіма загальновиробничими витратами, спеціально пов'язаними з цією товарною лінійкою. Ці додаткові витрати можуть включати витрати, пов'язані з виробничим обладнанням, виробничими накладними витратами, витратами на збут та дистрибуцію. Ця інформація використовується для вирішення питання, чи вигідно розширювати продажі товарної лінійки, або (навпаки) припиняти роботу всієї товарної лінійки.
Витрати на працівника . Визначте всі аспекти компенсації, виплат, а також витрат на відрядження та розваги працівників, та зведіть цю інформацію співробітниками. Цю інформацію можна порівняти з результатами роботи співробітників, щоб побачити, які співробітники є найбільш економічно вигідними для організації. Він також може бути використаний для визначення економії, яку слід досягти при звільненні співробітників.
Витрати на канал збуту . Змінні витрати на продукцію, що продається за певним каналом збуту, можуть поєднуватися із загальновиробничими витратами, характерними для цього каналу, для визначення його прибутковості.
Витрати клієнта . Змінні витрати на продукцію, що продається конкретним споживачам, поєднуються з іншими витратами, які безпосередньо простежуються для цих споживачів, щоб визначити прибутковість кожного з них. Результатом може бути вибіркове зменшення кількості клієнтів, з якими компанія вирішила вести бізнес.
Витрати за контрактом . Усі витрати, що віднесені до конкретного договору із замовником, складаються, документуються та обґрунтовуються. Ця інформація використовується для складання рахунків клієнтам.
Аналіз зниження витрат . Відбувається занепад бізнесу, тому керівництво шукає шляхи завбачливого скорочення витрат, зберігаючи основні функціональні можливості організації. Відповідний облік витрат полягає у визначенні, які витрати є дискреційними, і тому їх можна усунути або відкласти без тривалої шкоди для бізнесу.
Аналіз обмежень . Як правило, десь у компанії є вузьке місце, яке обмежує величину прибутку, який бізнес може принести. Якщо так, то відповідний облік витрат повинен постійно контролювати використання цього обмеження, витрати, понесені на його використання, та пропускну здатність (продажі мінус усі змінні витрати), що генерується ним.
Дисперсійний аналіз . Порівняйте фактичні результати із стандартними або передбаченими в бюджеті сумами, щоб отримати дисперсії, що стосуються таких областей, як ефективність та доходи, що генеруються на одиницю. Потім детально розгляньте кожен із цих відхилень, шукаючи активні елементи, які можна рекомендувати керівництву для вирішення.
Кожне із щойно зазначених завдань може бути використано для кращого розуміння того, як бізнес приносить прибуток. Ці основи обліку витрат формують основні завдання бухгалтера витрат на підтримку прийняття рішень управлінською командою.
