Концепція подвійного аспекту стверджує, що кожна господарська операція вимагає запису у двох різних рахунках. Ця концепція є основою подвійного обліку, який необхідний всім системам бухгалтерського обліку для складання достовірної фінансової звітності. Поняття походить від рівняння бухгалтерського обліку, яке говорить, що:
Активи = Зобов'язання + Власний капітал
Рівняння бухгалтерського обліку робиться видимим у балансі, де загальна сума перелічених активів повинна дорівнювати сумі всіх пасивів та власного капіталу. Одна частина більшості господарських операцій певним чином вплине на баланс, тому принаймні одна частина кожної операції буде включати активи, зобов'язання або власний капітал. Ось кілька прикладів:
- Випишіть рахунок клієнту . Одна частина запису збільшує обсяги продажів, що відображається у звіті про прибутки та збитки, тоді як компенсація запису збільшує дебіторську заборгованість у балансі. Крім того, зміна доходу, спричинена збільшенням обсягу продажів, відображається у нерозподіленому прибутку, який є частиною розділу власного капіталу балансу.
- Отримайте рахунок від постачальника . Одна частина запису збільшує витрати або рахунок активів, який може відображатися або у звіті про прибутки та збитки (для витрат), або у балансі (для активу). Залік до запису збільшує кредиторську заборгованість у балансі. Крім того, зміна доходу, спричинена записом витрат, відображається у нерозподіленому прибутку, який є частиною розділу власного капіталу балансу.
Якби організація не дотримувалась концепції подвійного аспекту, вона використовувала б одноразовий облік, який по суті є чековою книжкою. Чекову книжку не можна використовувати для складання балансу, тому суб’єкт господарювання обмежиться складанням звіту про доходи на касовій основі.
Якщо керівництво хоче перевірити свої фінансові результати, воно повинно прийняти концепцію подвійного аспекту та вести бухгалтерський облік, використовуючи подвійний облік. Це єдиний формат, який приймуть аудитори, якщо вони хочуть видати висновки щодо фінансової звітності.
