Облік повністю амортизованого активу повинен продовжувати звітувати про його вартість та накопичену амортизацію на балансі. Для активу не потрібна додаткова амортизація. Подальший облік не потрібен, поки актив не розподіляється, наприклад, шляхом його продажу або скасування. Основний актив повністю амортизується, коли його первісна зафіксована вартість, за вирахуванням будь-якої вартості майна, відповідає загальній накопиченій амортизації. Основний актив також може бути повністю амортизований, якщо нарахування на зменшення корисності відображається за первісною обліковою вартістю, залишаючи не більше, ніж залишкова вартість активу. Таким чином, повна амортизація може статися з часом або відразу через нарахування на зменшення корисності.
Як тільки основний засіб повністю амортизується, ключовим моментом є забезпечення того, щоб додаткова амортизація не відображалася щодо цього активу. Додаткові нарахування амортизації можуть виникати, коли амортизація обчислюється вручну або за допомогою електронної таблиці. Комерційна база даних основних засобів автоматично відключає амортизацію, якщо дата припинення була правильно встановлена в системі. Однак у такій комерційній базі даних слід зазначити нарахування на зменшення корисності, інакше система продовжить реєструвати амортизацію за початковою нормою амортизації, навіть коли залишкова балансова вартість зменшена або ліквідована.
Відсутність будь-яких подальших витрат на амортизацію після завершення амортизації для активу призведе до зменшення суми витрат на амортизацію, зазначених у звіті про прибутки та збитки, таким чином, що безготівковий прибуток збільшиться на величину зменшення амортизації.
Звітність про повністю амортизований актив буде у двох місцях у балансі:
Вартість . Повна вартість придбання активу буде вказана у рядку основних засобів у розділі активів балансу.
Знос . Повна сума накопиченої амортизації відображатиметься у статті накопиченої амортизації проти позиції активу, розташованої безпосередньо під позицією основних засобів.
Було б некоректним бухгалтерським методом вилучати вартість основних засобів та пов’язану з ними накопичену амортизацію з бухгалтерських записів до тих пір, поки базовий актив все ще використовується з двох причин:
Метрики . Слід зазначити наявність такої великої накопиченої амортизації для активу, щоб хтось, аналізуючи фінансову звітність, міг зрозуміти, що компанія прагне зберігати свої основні засоби протягом тривалого періоду часу; це може бути показником багатьох проблем, таких як належне технічне обслуговування або безпосередня потреба витратити гроші на заміну активів.
Запис активів . Якщо актив знаходиться у приміщенні та використовується, його слід реєструвати. Його видалення призведе до вилучення активу з реєстру основних засобів, щоб хтось міг провести аудит основних засобів та спостерігати за активом, але не бачити його в записах компанії.
Коли в кінцевому підсумку вибуто основний засіб, подія повинна бути зафіксована шляхом списання накопиченого амортизаційного рахунку на всю амортизовану суму, зарахування рахунку основних засобів на повну облікову собівартість та використання рахунку прибутків або збитків для обліку залишкової різниці.
