Коли компанія бере на себе зобов'язання сплатити податки з фонду оплати праці уряду, частина її відображається у звіті про прибутки та збитки, а частина - на балансі. Компанія фіксує витрати у звіті про доходи роботодавця, що відповідають частині будь-яких податків на соціальне страхування та Medicare, а також всю суму будь-яких федеральних та державних податків з безробіття (оскільки їх сплачує компанія, а не працівники). У деяких регіонах компанія може сплатити додаткові податки, наприклад, головний податок за кожну працюючу в межах міста. Усі ці податки з заробітної плати є дійсними витратами компанії та відображатимуться у звіті про доходи.
Ці податки повинні бути віднесені до витрат у здійсненому періоді. Вони можуть бути списані на єдиний рахунок податку на заробітну плату або на рахунок податків із заробітної плати в кожному відділі. Якщо справа стосується останнього, деяка частина податків, швидше за все, буде стягуватися з виробничого відділу, і в цьому випадку у вас є можливість включити їх до набору загальних витрат, з якого вони можуть бути розподілені на вартість проданих товарів і кінцева інвентаризація; це може відкласти визнання частини податків з фонду заробітної плати до моменту продажу інвентарю.
Компанія також несе відповідальність за сплату податку на заробітну плату, що відображається як короткострокове зобов'язання на її балансі. Це зобов'язання складається з усіх щойно зазначених податків (до їх сплати), а також суми будь-яких податків на соціальне страхування та медичну допомогу, які утримуються із заробітної плати працівників. В останньому випадку компанія, по суті, є агентом уряду та відповідає за переказ коштів уряду. Таким чином, частини податків на соціальне страхування та Medicare, які виплачуються працівниками, не є витратами для компанії (і тому не відображаються у звіті про прибутки та збитки), але вони є зобов’язанням (і так з’являться на балансі).
