Огляд вантажу
Консигнація відбувається, коли їх власник (вантажовідправник) відправляє агенту (вантажоодержувачу), який зобов'язується продати товар. Відправник продовжує володіти товарами, поки вони не будуть продані, тому товари відображаються як запас у бухгалтерському обліку відправника, а не одержувача.
Консигнаційний облік - первинна передача товарів
Коли вантажовідправник відправляє товари вантажоодержувачу, немає необхідності створювати бухгалтерський запис, пов’язаний з фізичним переміщенням товарів. Зазвичай достатньо записати зміну місця знаходження в системі ведення обліку товарно-матеріальних цінностей відправника. Крім того, вантажовідправник повинен розглянути такі заходи технічного обслуговування:
Періодично надсилайте заяву одержувачу заяву із зазначенням інвентаризації, яка повинна знаходитись у приміщенні одержувача. Вантажоодержувач може використовувати цю заяву для періодичного звіряння фактичної суми, що перебуває в наявності, до записів вантажовідправника.
Вимагати від вантажоодержувача виписки про наявні запаси в кінці кожного звітного періоду, коли вантажовідправник проводить фізичну інвентаризацію. Відправник включає цю інформацію до своїх інвентаризаційних записів, щоб отримати повністю оцінений кінцевий залишок запасів.
Також може бути корисним періодично проводити аудит товарно-матеріальних цінностей, про який повідомляє одержувач.
З точки зору вантажоодержувача, немає необхідності реєструвати консигнаційний запас, оскільки він належить вантажовідправнику. Для коригування та страхування може бути корисним вести окремий облік усіх відправлених запасів.
Консигнаційний облік - продаж товарів одержувачем
Коли вантажоодержувач врешті-решт продає консигнаційні товари, він виплачує консигнанту заздалегідь обумовлену суму продажу. Відправник фіксує цю заздалегідь встановлену суму за рахунок дебетування в готівку та кредиту для продажу. Він також видаляє відповідну кількість товарно-матеріальних запасів зі своїх записів за рахунок дебету вартості проданих товарів та кредиту запасів. Прибуток або збиток від операції продажу випливає з цих двох записів.
Залежно від домовленості з вантажоодержувачем, вантажовідправник може сплатити комісіонеру комісію за здійснення продажу. Якщо так, це дебет комісійних витрат і кредит кредиторській заборгованості.
З точки зору вантажоодержувача, операція продажу викликає оплату вантажовідправнику за продані консигнаційні товари. Також буде здійснена операція купівлі-продажу для фіксації продажу товарів третій стороні, що є дебетом готівки або дебіторської заборгованості та кредитом продажів.
