Коли рада директорів оголошує грошові дивіденди, дебетуйте рахунок нерозподіленого прибутку та зарахуйте рахунок до сплати дивідендів, тим самим зменшуючи власний капітал та збільшуючи зобов’язання. Таким чином, миттєво зменшується розділ власного капіталу балансу, як тільки рада директорів оголошує дивіденди, хоча грошові кошти ще не виплачені.
Коли пізніше дивіденди виплачуються акціонерам, списайте рахунок з виплати дивідендів та зарахуйте грошовий рахунок, зменшуючи тим самим як грошові кошти, так і компенсуюче зобов'язання. Чистий ефект цих двох операцій полягає у зменшенні грошових коштів та власного капіталу, що означає, що весь вплив грошових дивідендів міститься в балансі; не впливає на звіт про прибутки та збитки, хоча виплата відображатиметься як використання грошових коштів у розділі фінансової діяльності у звіті про рух грошових коштів.
Наприклад, рада директорів корпорації Hostetler оголошує дивіденд у розмірі 1 долар за кожну з 10 000 акцій компанії в обігу. Ви записали б такий запис:
